Adjoint à la direction et secrétaire adjoint

*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI ***

Les compétences et les aptitudes nécessaires :

Disposer d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en administration ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;

Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;

Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;

Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;

Faire preuve de jugement et de discrétion;

Avoir la capacité de travailler sous pression lors des périodes de pointes;

Posséder des aptitudes à superviser du personnel;

Avoir une bonne connaissance du français écrit.

Le mandat :

Prépare les documents du conseil d’administration et de comités (ordre du jour, avis de convocation et certaines recommandations, etc.);

Tient à jour la liste des contrats octroyés de 25 000 $ et plus pour le suivi de la reddition de comptes en gestion contractuelle;

Révise les appels d’offres, addenda, contrats et avenants;

Prépare certaine correspondance, effectue le classement et le suivi de certains dossiers du service, du vice-président à l’exploitation et du président-directeur général;

Vérifie les bons de commande supérieurs à 25 000 $ et les documents d’approbation adressés à la haute direction.

Accomplit toutes autres tâches connexes.

Disposer d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en administration ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;

Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;

Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;

Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;

Faire preuve de jugement et de discrétion;

Avoir la capacité de travailler sous pression lors des périodes de pointes;

Posséder des aptitudes à superviser du personnel;

Avoir une bonne connaissance du français écrit.