COORDONNATEUR LOGISTIQUE/ Logistics Specialist

Qui Nous Sommes?

Le 1er juillet 2025, IPL Plastics a fusionné avec Schoeller Allibert pour former IPL Schoeller (la « société »). Les activités de la société sont réparties entre l'Amérique du Nord (11 usines de production) et l'Europe (16 usines de production).

Le siège social de la société est situé à Dublin, en Irlande. IPL Schoeller est un fabricant de premier plan de solutions d'emballage rigide durable couvrant une gamme de segments de marché finaux, y compris l'emballage de transport réutilisable, l'emballage pour le consommateur et l'industrie, les conteneurs environnementaux et l'emballage agricole. La société emploie environ 4 100 personnes en Amérique du Nord (1 600 employés) et en Europe (2 500 employés). But de l’emploi Assurer la coordination générale et le soutien des opérations logistiques. Agir comme facilitateur transversal : supporter le répartiteur, l’analyste inventaire et les superviseurs dans leurs fonctions respectives. Garantir la fluidité opérationnelle, la conformité des processus (CTPAT, SST, SQF/HACCEP, ISO) et la performance via la production et la communication des KPI, tout en pilotant les actions correctives hebdomadaires sur les goulots.

Principaux domaines de responsabilité et tâches Responsabilité clé Gestion des activités liées au transport et à l’entreposage de produits. Tâches : §

Assurer la disponibilité des ressources et la coordination des décomptes d’inventaire; §

Soutenir l’analyste inventaire dans la conception et l’implantation de SOP de décompte (ABC, fréquence, double vérification, tolérance); §

Surveiller la précision d’inventaire et contribuer aux analyses d’écarts; §

Participer à l’élaboration de la stratégie de préparation et d’exécution de l’inventaire annuel; §

Appuyer l’optimiser du layout d’entreposage. Participer à la conception des stratégies d’entreposage et de gestion de l’espace disponible; §

Coordonner les activités de réceptions pour niveler les volumes pour éviter les engorgements; §

Assurer le contrôle quantitatif/qualitatif de la mise en localisation selon les instructions de travails et processus; §

Encadrer les flux de manutention entre production et entrepôts; §

Proposer des améliorations d’équipements/manutention et de sécurité de circulation; §

Aligner quotidiennement les besoins de la production avec les capacités d’entreposage et d’expédition; §

Coordonner et planifier les activités de transport en fonction des priorités; §

Analyser la performance des transporteurs et identifier les meilleures opportunités d’affaires en lien avec les besoins de l’organisation; §

Effectuer une gestion judicieuse des priorités; §

Maintenir à jour et publier les indicateurs clés du département; §

Déterminer les secteurs où travailler pour améliorations la performance du département et en aviser le directeur logistique hebdomadairement; §

Assurer la conformité de l’entreprise à la certification CTPAT et maintenir à jour notre dossier;

Responsabilité clé Tâches : Participer et soutenir différents projets en liens avec la logistique. §

Gérer le programme de gestion des plaintes logistique en collaboration avec les différentes parties prenantes de l’organisation; §

Optimiser l’utilisation du ERP en développant les outils connus et disponibles; §

Supporter et remplacer (au besoin) le répartiteur, l’analyste inventaire et les 2 superviseurs; §

Remplacer le Gestionnaire logistique et inventaire au besoin et constituer une relève permanente à celui-ci; §

Participer à l’élaboration et à l’implantation de systèmes, normes et procédures visant l’amélioration de la gestion de la logistique; §

Effectuer toute autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement du département;

Attentes en matière de sécurité et de durabilité §

Bonne connaissance des normes SST, C-TPAT, SQF/HACCP et ISO §

Participer au suivi du programme C-TPAT; Assurer le respect des règles et procédures de l'entreprise: SST, HACCP, SQF, ISO, C-TPAT; §

Qualifications et compétences requises QUALIFICATIONS MINIMALES, ÉDUCATION FORMELLE, CERTIFICATIONS OU ÉQUIVALENTS EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE - NATURE ET DURÉE §

Avoir 6 à 9 ans d’expérience en logistique. QUALIFICATIONS SUPPLÉMENTAIRES - EXIGENCES EN MATIÈRE DE COMPÉTENCES §

Excellente maîtrise de la langue française et anglaise; §

Connaissance des logiciels de la suite Office; §

Connaissance du logiciel IFS Cloud est un atout; §

Connaissance du logiciel TMS Uber Freight est un atout;

Who We Are On July 1, 2025, IPL Plastics merged with Schoeller Allibert to form IPL Schoeller (the ‘company’). The Company’s operations are split across North America (11 manufacturing plants) and Europe (16 manufacturing plants). The company is headquartered in Dublin, Ireland. IPL Schoeller is a leading manufacturer of sustainable rigid packaging solutions across a range of end market segments including returnable transit packaging, consumer and industrial packaging, environmental containers and agricultural packaging. The company employs c.4,100 employees across North America (1,600 employees) and Europe (2,500 employees.)

The role Job Purpose Ensure overall coordination and support of logistics operations. Act as a cross-functional facilitator: support the dispatcher, inventory analyst, and supervisors in their respective roles. Guarantee operational flow, process compliance (CTPAT, H&S, SQF/HACCP, ISO), and performance through KPI production and communication, while leading weekly corrective actions on bottlenecks. Key Areas of Responsibility & Duties Key Responsibility: Management of activities related to transportation and product warehousing Duties : §

Ensure resource availability and coordination of inventory counts; §

Support the inventory analyst in the design and implementation of counting SOPs (ABC, frequency, double verification, tolerance); §

Monitor inventory accuracy and contribute to variance analysis; §

Participate in developing the strategy for preparation and execution of the annual inventory; §

Support warehouse layout optimization. Participate in designing storage strategies and space management; §

Coordinate receiving activities to level volumes and avoid congestion; §

Ensure quantitative/qualitative control of put-away according to work instructions and processes; §

Oversee handling flows between production and warehouses; §

Propose equipment/handling improvements and circulation safety enhancements; §

Align daily production needs with warehousing and shipping capacities; §

Coordinate and plan transportation activities according to priorities; §

Analyze carrier performance and identify business opportunities aligned with organizational needs; §

Ensure sound priority management; §

Maintain and publish department KPIs; §

Identify areas for departmental performance improvement and notify the logistics director weekly; §

Ensure company compliance with CTPAT certification and maintain updated records. Duties : §

Participate in and support various logistics-related projects; §

Manage the logistics complaints management program in collaboration with organizational stakeholders; §

Optimize ERP usage by developing known and available tools; §

Support and replace (as needed) the dispatcher, inventory analyst, and the two supervisors; §

Replace the Logistics and Inventory Manager when required and serve as permanent succession; §

Participate in developing and implementing systems, standards, and procedures for logistics management improvement; §

Perform any other related task supporting the department’s operations. Safety and Sustainability Expectations §

Good knowledge of H&S, C-TPAT, SQF/HACCP, and ISO standards; §

Participate in C-TPAT program follow-up; §

Ensure compliance with company rules and procedures: H&S, HACCP, SQF, ISO, C-TPAT; Minimum qualifications, Formal Education, Certifications or Equivalents §

University certificate in accounting and management or equivalent education/experience Working Experience - Nature & Length §

6 to 9 years of experience in logistics Additional qualifications - competency requirements §

Excellent command of French and English; §

Knowledge of Microsoft Office Suite; §

Knowledge of IFS Cloud software is an asset; §

Knowledge of TMS Uber Freight software is an asset. If you have the above experience and are looking for a role where you can make a real difference, apply today to find out more!