Adjoint.e à la direction générale

Notre client est une ville en pleine expansion fière de son histoire, qui mise sur l’avant-garde pour offrir un environnement de qualité à ses citoyens. En constante évolution et poursuivant ses priorités organisationnelles et stratégiques, il est actuellement à la recherche

d’un adjoint à la direction générale/une adjointe à la direction générale .

Ce qu’il t’offre

?

Un poste de 35 h par semaine

;

Des assurances collectives

;

Un REER

;

Plusieurs congés divers (mobiles, maladies, etc.)

;

Un salaire entre 64

358 $ et 83

003 $ selon l’expérience.

Ton rôle

?

En collaboration avec le Directeur général, tu assureras un soutien stratégique, administratif et organisationnel à la direction générale. Tu coordonneras les dossiers prioritaires, le suivi des décisions du conseil municipal et l’amélioration des communications internes et externes. Plus précisément, tes principales tâches seront de :

Assurer la gestion proactive de l’agenda du Directeur général

;

Préparer les rencontres stratégiques (ordres du jour, documents, notes de breffage)

;

Effectuer le suivi des mandats, décisions, priorités et objectifs organisationnels

;

Contribuer à la planification annuelle

;

Participer à la coordination des projets transversaux

;

Préparer et compiler des tableaux de bord de gestion

;

Participer à la rédaction de documents stratégiques (rapports, mémoires, présentations)

;

Collaborer à la préparation de communications publiques stratégiques

;

Maintenir des liens professionnels avec les partenaires externes

;

Rédiger, corriger et mettre en forme des documents officiels

;

Assurer la gestion logistique des rencontres importantes

;

Proposer des améliorations aux processus administratifs

;

Etc.

Profil Tu as de l’initiative, un bon esprit analytique et tu corresponds au profil suivant ?

DEC en administration ou autre formation pertinente

;

Expérience significative en milieu municipal ou organisationnel

;

Sens de la confidentialité

;

Autonomie, rigueur

;

Habiletés rédactionnelles.

Postule sans plus tarder

!

*Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.