Administrateur de contrat

L’administrateur(trice) de contrats est le gardien des engagements contractuels du projet. Il ou elle veille à ce que chaque obligation, condition et échéance prévue au contrat soit respectée, documentée et suivie adéquatement.

Ce rôle assure l’équilibre entre la conformité contractuelle, le contrôle financier et la fluidité administrative du projet. Il contribue directement à limiter les risques, protéger les intérêts de l’entreprise et soutenir la rentabilité des opérations.

Tâches principales:

Gestion et conformité contractuelle

Analyser les contrats et en comprendre les clauses administratives et financières ;

S’assurer que les obligations contractuelles (délais, livrables, conditions de paiement, assurances, garanties, etc.) sont respectées ;

Maintenir une documentation complète et structurée ;

Assurer la correspondance contractuelle officielle avec les clients et partenaires ;

Participer à la gestion des changements (avenants, directives de changement, réclamations).

Gestion financière liée au contrat

Assurer la facturation conforme aux modalités contractuelles ;

Effectuer le suivi des coûts et comparer avec le budget initial ;

Collaborer au contrôle budgétaire et à l’analyse des écarts ;

Soutenir les processus de paie liés au projet ;

Veiller à la conformité des pièces justificatives requises pour les paiements.

Soutien stratégique au chargé de projets

Fournir l’information contractuelle pertinente pour la prise de décision ;

Identifier les risques contractuels et proposer des actions préventives ;

Soutenir la planification administrative et financière du projet ;

Assurer la coordination entre les équipes internes (comptabilité, paie, approvisionnement, direction).

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avoir de la facilité à communiquer, le sens des responsabilités et bien gérer le stress;

Avoir un m

inimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;

Être bilingue français / anglais ;

Détenir une grande rigueur, sens des priorités et autonomie ;

Avoir un esprit d’équipe et une orientation solutions ;

Connaitre le logiciel

CMiC

(un atout important).