Commis aux achats et facturation

Commis aux achats et à la facturation

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne rigoureuse et organisée afin d’occuper un poste clé en soutien aux opérations administratives.

Sous la supervision du responsable administratif, le ou la titulaire du poste contribuera activement à la gestion des achats, au contrôle des factures et au maintien de la fluidité des processus internes.

La personne sélectionnée collaborera étroitement avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients.

Responsabilités principales

• Préparer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs • Assurer le suivi des achats et des délais de livraison • Maintenir à jour les inventaires et les registres de commandes • Recevoir les factures fournisseurs, en vérifier l’exactitude et les acheminer à la comptabilité • Produire les factures clients et en assurer le suivi administratif • Contribuer à la préparation de rapports mensuels de suivi • Offrir un soutien administratif ponctuel au département

Profil recherché

• Sens élevé de l’organisation et souci du détail • Rigueur dans la validation des données et des documents financiers • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément • Bonnes aptitudes en communication et collaboration

Conditions offertes

• Salaire compétitif selon l’expérience • Poste permanent à temps plein de jour • Horaire favorisant l’équilibre travail-vie personnelle • Congé le vendredi après-midi • Vacances et congés supérieurs aux normes • Assurances collectives • REER collectif • Programme de reconnaissance des employés • Activités sociales d’entreprise

Ce poste est affiché de manière confidentielle. Seules les personnes retenues seront contactées.

DEP, AEC ou expérience équivalente en administration, comptabilité ou bureautique;

Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, Excel, logiciels de facturation);

Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion;

Bon esprit d’équipe et souci du service à la clientèle;

Expérience dans un poste similaire (un atout).