Adjoint(e) au département de service

Adjoint.e au département de service

Saint-Léonard, Montréal | 100 % présentiel | Temps plein, permanent

BBP Énergie est une entreprise québécoise spécialisée dans les solutions d’optimisation énergétique destinées aux environnements commerciaux, institutionnels et industriels.

Notre mission ? Accompagner nos clients dans l’amélioration de leur performance énergétique, la réduction de leur empreinte environnementale et la réalisation d’économies durables.

Ce que tu feras au quotidien

En tant qu’adjoint.e au département de service, tu seras le point central qui garde l'équipe organisée et les clients satisfaits. Tu soutiendras directement la direction du service dans ses opérations quotidiennes et assureras une coordination fluide entre les techniciens, les clients et les fournisseurs.

Tes principales responsabilités :

Support à la direction

Soutenir la directrice au quotidien et prendre certaines responsabilités de façon autonome.

Préparer, organiser et suivre les dossiers en anticipant besoins et priorités.

Organisation et coordination

Gérer appels et courriels, coordonner rendez-vous et suivis clients.

Préparer documents, soumissions et suivis administratifs.

Maintenir dossiers structurés et espace de travail structurés et efficaces.

Support à l’équipe

Collaborer avec techniciens et personnel administratif.

Suivre les demandes, prioriser les tâches et transmettre l’information clairement.

Pourquoi choisir BBP Énergie ?

Une équipe humaine et soudée, où on se sent écouté et reconnu.

Un rôle clé qui te permet d’avoir un impact concret chaque jour.

Possibilité d’avancement interne.

Des gestionnaires accessibles et ouverts aux idées.

Un environnement dynamique et varié – aucune journée pareille.

Conditions et avantages

Salaire : jusqu’à 65 000 $/an selon expérience.

Horaire : 8h à 17h, du lundi au vendredi (40 h/semaine).

Vacances : 4 semaines dès la première année (8 % versé selon le calendrier CCQ).

Jours fériés : selon le calendrier de la CCQ.

Congés maladie/personnels : 5 jours par an (non cumulables), dont 2 peuvent être utilisés pour raisons personnelles ou familiales.

Assurance collective Sun Life (après 3 mois – employé non CCQ).

RPDB/REER : contribution employeur à 25 % du montant cotisé par l’employé, jusqu’à 2 500 $/an.

Programme de bonification.

Ton profil

Formation en secrétariat, administration ou équivalent (atout).

Expérience en soutien administratif ou coordination (bâtiment ou technique = un plus).

Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Français impeccable (oral et écrit), anglais de base un atout.

Sens de l’initiative, écoute discrète et professionnelle, axé.e sur les solutions.

Comprend les enjeux et contribue avec justesse, dans le respect des orientations.

Proactivité, autonomie et débrouillardise.

Esprit d’équipe et excellente communication.

Ce qu’ils aiment chez leurs collègues

Fiabilité et sens des responsabilités.

Proactivité et capacité à trouver des solutions.

Esprit collaboratif et bonne humeur.

Capacité à gérer plusieurs priorités sans perdre le sourire.