Job Description
Venez btir votre carrire chez Aecon!
En tant que dirigeant canadien en matire de dveloppement d'infrastructures, Aecon construit de faon scuritaire et durable ce qui est important pour que les gnrations futures puissent s'panouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre gnration, nous sommes la tte de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'nergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en nergie et renforcer nos communauts.
Chez Aecon, vous pouvez compter sur:
La scurit toujours.
C'est notre premire valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute scurit, nous ne le faisons pas du tout.
L'intgrit.
Nous donnons l'exemple, avec humilit et courage.
L'imputabilit.
Nous avons a cur de respecter nos engagements.
L'inclusion.
Nous offrons des occasions quitables tous.
Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec dtermination et nos employs sont au cur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employs, tout comme ils investissent en nous!
Chez Aecon, nous:
Veillons ce que vous et votre famille receviez les services ncessaires
votre bien-tre mental, motionnel et physique.
Croyons qu'il est important de vous aider btir votre carrire grce
notre Universit d'Aecon et nos programmes de leadership.
Sommes dtermins soutenir et investir dans des environnements de travail inclusifs, grce des initiatives telles que la formation sur l'quit, la diversit et l'inclusion, nos programmes
Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades , et nos
groupes de ressources pour les employs (GRE) , afin de nous assurer que nous intgrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
Sommes un
dirigeant dans le domaine de la construction durable . Nous nous engageons fermement assumer notre responsabilit oprationnelle en
rduisant au minimum notre impact
sur l'environnement et les collectivits avoisinantes.
Le succs de notre entreprise repose sur une excution solide et une amlioration continue, grce la diversit, l'expertise et au travail d'quipe de nos employs. Nous sommes toujours la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communaut Aecon, la meilleure de sa catgorie!
Responsabilits cls
Recrutement et slection
Collaborer avec les gestionnaires pour dfinir les besoins de rles, conseiller sur les exigences existantes, laborer des profils de poste au besoin et effectuer des analyses demploi
Fournir des prvisions deffectifs et du soutien la planification stratgique de la main-duvre.
Soutenir le processus de demande EIMT, au besoin.
Soutenir lquipe dacquisition de talents et faciliter le processus de recrutement.
Faciliter la mobilit interne selon les besoins oprationnels.
Rmunration et avantages sociaux
Raliser des analyses de rmunration et formuler des recommandations (embauches, promotions, mutations).
Participer au processus annuel de rvision salariale et au programme de primes STIP, distribution des lettres.
Formuler des recommandations pour les changements de niveaux STIP.
Travailler avec lquipe de direction afin dlaborer des dossiers daffaires lors de la soumission de demandes spciales daugmentation salariale, lorsque cela sapplique.
Soutenir la participation aux enqutes de rmunration pour la ligne daffaires (ex: rsumer les donnes, vrifier la pertinence des soumissions, etc.).
Gestion de linvalidit
Grer les dossiers dinvalidit du dbut du cong jusquau retour au travail.
Assurer la liaison avec les gestionnaires de dossiers du fournisseur davantages sociaux afin de garantir des rponses rapides ainsi que des mises jour sur ltat des rclamations des employs et leur ventuel retour au travail.
Informer lemploy sur le processus et ses droits et maintenir une communication rgulire.
Former les gestionnaires sur les politiques dinvalidit.
Fournir des mises jour et recommandations aux gestionnaires.
Coordonner le plan de retour au travail de lemploy, y compris toute mesure daccommodement devant tre mise en place.
Relations avec les employs
Gestion efficace des situations et des conflits, en travaillant en troite collaboration avec les gestionnaires afin de sassurer que les enjeux de relations avec les employs sont traits de manire professionnelle et en temps opportun, tout en minimisant les risques pour lentreprise.
Mobilisation proactive en matire de communications RH (ex. : soutien aux assembles gnrales, runions des quipes de direction/oprations, etc.) afin damliorer la relation employeur-employ.
Mener des enqutes et traiter les griefs lorsque cela est appropri.
Fournir des conseils, un accompagnement, du soutien et du coaching aux gestionnaires et aux employs, au besoin.
Encadrer les gestionnaires et les employs en matire de gestion de la performance, y compris les valuations de rendement de lentreprise et les plans de dveloppement individuel (PDI/IDP).
Soutien et prparation des plans damlioration de la performance (PIP), en appliquant les principes de discipline progressive, le cas chant.
Fournir des conseils, des orientations et des recommandations lquipe de gestion et aux employs concernant les enjeux lis lemploi, incluant sans sy limiter linterprtation des politiques et procdures de lentreprise, la stratgie
de recrutement et de slection, la gestion de la performance, les cessations demploi, la planification stratgique, la formation et le dveloppement, ainsi que ladministration des avantages sociaux.
Travailler en troite collaboration avec les groupes clients concerns afin de faciliter les promotions, rtrogradations, transferts, relocalisations, dparts la retraite et cessations demploi de manire professionnelle, en assurant un quilibre entre les besoins organisationnels et ceux des employs.
Effectuer les mises pied ou cessations demploi au besoin et accompagner les employs concerns durant les ngociations, lorsque cela sapplique.
Gestion des talents
Soutenir les gestionnaires et les employs dans la gestion de la performance et ltablissement des objectifs tout au long de lanne.
Fournir des conseils, un accompagnement et de la rtroaction sur la stratgie de gestion de la performance, en veillant ce que les besoins de lentreprise et les objectifs individuels soient aligns.
Animer des formations ou des sessions dapprentissage internes pour les gestionnaires et les employs, au besoin.
Faciliter les Talent Reviews (matrice 9-box) / valuations des comptences et assurer un suivi appropri des actions.
Veiller ce que les besoins de formation de lentreprise soient valus et que les formations appropries soient slectionnes et dployes.
Soutenir les initiatives de gestion de la relve.
Programmes corporatifs
Soutenir le dploiement des initiatives corporatives.
Participer au dveloppement de nouveaux programmes RH (ex.: quipe gestion de performance)
Superviser les programmes de reconnaissance (annes de service, prix Aecon).
Soutenir le programme davantages imposables.
Gestion de lquipe RH
Soutenir et superviser lorientation quotidienne de ladministrateur RH (jouer un rle cl de mentorat auprs des membres de lquipe moins expriments).
Collaborer avec les administrateurs afin de sassurer quils peuvent rpondre aux demandes des employs concernant les programmes et services davantages sociaux de lentreprise, les questions lies la paie, etc.
Indicateurs RH et systmes
Superviser les audits afin dassurer lexactitude des donnes transmises la paie et saisies dans les systmes.
Utiliser SAP efficacement pour soutenir gestionnaires et employs.
Produire des rapports ad hoc.
Former les utilisateurs sur SAP, ESS, MSS.
Formation et dveloppement
Recueillir les commentaires sur les besoins en formation et transmettre ces informations lquipe de formation et dveloppement pour coordination.
Promouvoir les diverses ressources de formation internes mises la disposition des gestionnaires et des employs.
Raliser des valuations de talents et identifier les futurs leaders et les employs haut potentiel (HIPO) en vue de formations sur nomination, telles que le programme Next Generations dAecon.
Gouvernance
Mise jour et application des politiques RH, en veillant ce quelles soient alignes sur les objectifs de lentreprise et les exigences lgales.
Surveillance de la conformit aux lois qubcoises et aux politiques internes, contribuant ainsi rduire les risques et viter les enjeux juridiques.
Promotion de la diversit et de linclusion, en favorisant une culture dquit au sein du projet.
Soutenir les initiatives de gouvernance, notamment la contribution de 1 % la formation, le maintien du certificat de francisation et les enqutes fdrales lies au recrutement et la rmunration.
Connaissances et exprience requises
Compltement bilingue (franais et anglais), excellente matrise du franais crit et oral.
Diplme postsecondaire en gestion des ressources humaines ou administration des affaires.
Titre CRHA en cours ou complt, un atout.
Minimum de 6 ans dans un rle de partenaire RH.
Excellentes comptences informatiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Exprience ERP, notamment SAP, un atout.
Intgrit et professionnalisme dans la gestion de linformation confidentielle.
Capacit rsoudre des problmes modrment complexes et formuler des recommandations courantes.
Sens de lurgence et attitude proactive.
Excellentes comptences en service la clientle.
Bonne connaissance des composantes cls des RH, des processus et systmes.
Capacit btir des relations positives tous les niveaux.
Aecon s'engage assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous tes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures dadaptation, veuillez communiquer avec notre quipe responsable des mesures dadaptation ladresse suivante: .
Lors de lenvoi de votre demande, veuillez inclure lID du poste, le...