Coordonnateur - ressources humaines

RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION :

Relevant du directeur ressources humaines, le coordonnateur ressources humaines aura comme principale mission d’assurer la coordination, l’exécution et le suivi rigoureux des activités opérationnelles en soutien à la stratégie RH, aux gestionnaires et aux employés, dans un souci de conformité, de qualité de service et d’efficacité.

Plus spécifiquement, la personne recherchée aura à :

Assurer l’administration RH quotidienne : gestion des dossiers employés, embauches, mouvements, fins d’emploi et mises à jour des données;

Coordonner les éléments variables de paie, valide les informations et assure le suivi des écarts avec le service de paie et les assurances;

Prendre en charge le processus de recrutement des postes syndiqués : affichage de postes, tri de candidatures, préqualifications, coordination des entrevues, prises de références et préparation des outils;

Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et assure le suivi administratif associé;

Mettre en place, structurer et assurer le suivi du processus de recrutement international, en collaboration avec les firmes et les instances gouvernementales;

Coordonner les activités de formation : suivi des besoins, inscriptions, budgets, conformité légale et mise à jour des dossiers de compétences;

Mettre en œuvre les initiatives de reconnaissance et de mobilisation des employés (événements, communications, activités du club social);

Favoriser l’intégration des bonnes pratiques RH par ses idées, propositions, connaissances et projets pris en charge;

Agir comme une personne ressource de premier niveau pour les gestionnaires et employés sur les questions RH courantes;

Mettre à jour les politiques, procédures, tableaux de bord et documents RH;

Participer au développement d’initiatives visant à améliorer l’expérience employé et candidat.

Participer aux initiatives SST, aux comités et contribuer au maintien d’un environnement de travail sain, mobilisateur, productif et sécuritaire.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES:

Discrétion et respect de la confidentialité;

Autonomie, organisation et fiabilité;

Coordination multi-dossiers et gestion des priorités;

Rigueur administrative et tenue de dossiers;

Grande facilité de navigation dans divers outils de bureautique (Office 365, système intégré);

Titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires, option ressources humaines, relations industrielles ou de toute autre formation jugée pertinente;

3 à 5 ans d’expérience en coordination ou généraliste RH;

Expérience en milieu manufacturier ou syndiqué (un atout);

Bilingue (un atout);

Certification CRHA ou équivalent (un atout).

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire .