Adjoint(e) comptable / Assistant(e) comptable – Concessionnaire automobile

Description sommaire du poste L’adjoint(e) comptable soutient les opérations comptables et administratives du concessionnaire. Le rôle consiste à assurer l’exactitude des données financières, collaborer aux comptes recevables et payables, produire différents rapports internes et veiller à la bonne organisation des bons de travail ainsi que de la documentation.

La personne recherchée est organisée, rigoureuse, à l’aise avec les chiffres et capable de gérer un volume important de documents dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales

Rapports et soutien aux données

Produire des rapports financiers et opérationnels quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

Compiler les données des départements des ventes, du service et des pièces pour la direction.

Participer au suivi des soldes impayés et des activités de paiement.

Préparer des résumés des bons de réparation (RO) et des bons de travail.

Comptes recevables (AR)

Assurer le suivi des comptes clients et des compagnies d’assurance.

Effectuer les relances pour les factures impayées.

Réconcilier les états de compte et corriger les écarts.

Enregistrer les paiements et maintenir les dossiers clients à jour.

Comptes payables (AP)

Vérifier et traiter les factures fournisseurs.

Jumeler les factures avec les bons de commande et approbations.

Préparer les paiements.

Maintenir les dossiers fournisseurs avec la documentation requise.

Contrôle des bons de travail et documentation

Vérifier, résumer et classer les bons de travail du service et de la carrosserie.

S’assurer que les documents justificatifs sont complets et bien attachés.

Organiser les dossiers physiques et numériques en vue d’audits.

Maintenir un système de classement structuré.

Soutien administratif

Aider aux procédures de fin de mois.

Appuyer la préparation de certaines données de paie au besoin.

Offrir du soutien aux autres fonctions du département comptable.

Participer à l’amélioration continue des processus.

Qualifications

Expérience en comptabilité ou tenue de livres (le domaine automobile est un atout).

Bonne compréhension des comptes recevables et payables.

Maîtrise d’Excel et aisance avec les systèmes de gestion.

Excellente organisation.

Grande attention aux détails.

Capacité à respecter les échéanciers.

Compétences recherchées

Esprit analytique.

Bonne communication.

Autonomie.

Respect de la confidentialité des informations financières.

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination.