Adjointe de direction

Mission

La mission de Pièces d’auto Alain Côté se vit sur le terrain.

Chez Pièces d’auto Alain Côté ,

nous favorisons la réussite de nos clients mécaniciens en comblant l’ensemble de leurs besoins, grâce à notre expertise et à la diversité de nos produits.

Notre personnel se fait un point d’honneur d’établir des

partenariats d’affaires

étroits avec chacun des clients afin de bien

les

conseiller et les servir . En plus des produits distribués sous la bannière NAPA Pièces d’auto, Pièces d’auto Alain Côté propose différentes gammes de

produits et services connexes

selon les besoins des clients des quatre régions desservies.

Par ailleurs, Pièces d’auto Alain Côté est une entreprise engagée dans son milieu. Le duo Côté a toujours eu à cœur l’épanouissement des organismes et des entreprises œuvrant sur les quatre territoires qui accueillent ses propres succursales. Ainsi, il n’hésite pas à épauler des organismes tels que Les Œuvres Jean Lafrance, et à développer des partenariats pour mettre en lumière des entreprises locales.

Valeurs

Pièces d’auto Alain Côté est une entreprise familiale inspirante et de cœur. Chaque décision, interaction ou collaboration avec un collègue, un employé, un client ou un fournisseur, repose sur des concepts clés qui nous définissent et reflètent notre culture d’entreprise. Ces valeurs nous distinguent et dictent notre ligne de conduite.

Intégrité

: Respectons nos principes, peu importe le défi.

Esprit de famille

: Travaillons ensemble, notre but est bon !

Ingéniosité

: Adaptons le plan de match.

Fierté

: Arborons fièrement nos couleurs.

Bienveillance

: Construisons ensemble l’équipe gagnante.

Engagement

: Donnons notre 110 %, toujours.

Raison d’être du poste

Sous la supervision du directeur général, l’adjoint (e) de direction a pour mission d’offrir un

soutien administratif, organisationnel et stratégique

à l’équipe de direction, incluant le directeur général, le directeur des ventes et opérations, le directeur des produits et TI ainsi qu’à la directrice des ressources humaines et de l’administration. Elle agit comme

pivot organisationnel , facilitant la coordination, le suivi des priorités et la gestion efficace des dossiers.

Principales tâches et responsabilités

Direction générale

Assister aux rencontres de direction et en rédiger les suivis et comptes rendus ;

Compiler et mettre à jour le tableau des indicateurs de performance de l’organisation ;

Appuyer le directeur général dans certaines tâches administratives

quotidiennes ;

Direction ventes et opérations

Suivre le budget des commandites annuelles avec le directeur et les gérants ;

Suivre et effectuer les réclamations des fonds coop reliés aux commandites et les dépenses publicitaires des magasins ;

Supporter le directeur dans la logistique des formations pour les clients ;

Gérer la logistique du matériel promotionnel de l’entreprise ;

Collaborer avec le directeur dans la logistique des différents évènements ;

Suivre et effectuer les travail administratif relié aux consignations clients ;

Mettre à jour les rapports de performance des ventes ;

Direction produits et TI

Appuyer le directeur dans la rédaction d’offres promotionnelles ;

Générer des rapports de performances divers ;

Direction RH et administration

Assister aux rencontres du club social, rédiger les suivis et comptes rendus ;

Suivre et mettre à jour le budget du club social ;

Compiler les inscriptions aux activités organisées ;

Créer les affiches promotionnelles des activités via le logiciel Canva ;

Communiquer les divers messages via les canaux de communication pertinents ;

Toutes autres tâches connexes

.

Compétences et qualifications requises

Formation

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe

Expérience professionnelle

Expérience significative comme adjointe de direction ou adjointe administrative senior

Expérience en soutien à des cadres supérieurs (obligatoire)

Excellente maîtrise de la suite Office ou outils équivalents

Expérience dans un environnement multiservices ou en croissance (un atout)

Habiletés

Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités

Autonomie, jugement et sens de l’initiative

Discrétion et professionnalisme irréprochables

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique

Esprit d’analyse et sens des responsabilités

Langue

Français avancé (écrit et parlé)

Anglais (un atout)