Réceptionniste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE:

La chaleureuse résidence Jazz St-Gabriel est à la recherche présentement d'un(e) réceptionniste de jour, de 8h00am à 20h00pm à temps partiel. Fin de semaine à l'occasion. Environs 30h par semaine.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Accueillir les visiteurs

Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives

Assurer un service à la clientèle de haut niveau

Effectuer la prise de rendez-vous

Effectuer les différents envois postaux

Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant

Maintenir de bonnes relations avec les résidents

Maintenir à jour le répertoire de la résidence

Maintenir à jour les différents registres

Mettre à jour les différents formulaires administratifs

Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit

Connaissance de Maître D (un atout)

Connaissance du logiciel Hopem (un atout)

Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES:

Programme de reconnaissance

Congés mobiles

Congés sociaux

Vacances

Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social

Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps partiel L'HORAIRE DE TRAVAIL: Jour