Technicien(ne) en administration – Construction – 55 000 $ à 65 000 $

Québec Temps plein – Permanent Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ Lundi au vendredi | 40 h / semaine

Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de la

construction , est à la recherche d’un(e)

technicien(ne) en administration

qui

aime être la référence lorsqu’il est question de produire, structurer et mettre en forme des documents administratifs de qualité .

Le poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour la clarté de son travail, qui souhaite jouer un rôle clé auprès de la direction dans un environnement structuré et stable.

Ton rôle au quotidien

Organiser, structurer et coordonner les

procédures administratives

;

Gérer les

priorités , assurer le respect des échéanciers et des processus ;

Assurer la

gestion documentaire

(classement, archivage, contrôle des versions) ;

Produire, structurer et mettre en forme des

documents administratifs et corporatifs

;

Effectuer le suivi des

outils de planification et de contrôle

;

Saisir, réviser et organiser des

données quantitatives et qualitatives

;

Préparer les

réunions , les ordres du jour et les procès-verbaux ;

Gérer la

logistique opérationnelle , incluant la planification des déplacements ;

Assurer la

gestion de l’agenda

des directeurs principaux et les accompagner lors de rencontres ;

Coordonner certains mandats à la demande de la direction et en assurer le suivi ;

Assurer la

liaison entre les départements

;

Gérer les appels et la

correspondance écrite et numérique

;

Préparer des

présentations professionnelles

pour la direction.

Profil recherché

Personne reconnue pour sa

rigueur , sa structure et son souci du détail ;

Aime être une

référence interne

pour la qualité des documents ;

Excellentes habiletés de

communication orale et écrite

;

Capacité à gérer

plusieurs dossiers simultanément

;

Autonomie, fiabilité et sens des priorités.

Exigences

Minimum de

5 ans d’expérience

dans un rôle administratif similaire ;

Excellente maîtrise de la

Suite Office

;

Maîtrise avancée d’Excel

(tableaux, formules, suivis, analyses) ;

Excellente maîtrise du

français

(oral et écrit) ;

Anglais : un atout .

Ce qui est offert

Poste permanent à temps plein ;

Salaire concurrentiel : 55 000 $ à 65 000 $ , selon l’expérience ;

Horaire stable

40 h / semaine , du lundi au vendredi ;

Assurances collectives ;

Régime de retraite ;

Journées maladies ;

Vacances ;

Programme d’aide aux employés ;

Accès à un service de

télémédecine

;

Stationnement gratuit

;

Café à volonté.