Adjoint administratif

Situé à proximité de grands centres urbains, la Ville de Saint-Joseph-de-Beauce est une des villes fondatrices de la Beauce qui compte désormais plus de 5 000 habitants. Saint-Joseph-de-Beauce est une ville bénéficiant d’un environnement tranquille et enchanteur par ses vues imprenables sur la vallée de la rivière Chaudière.

TES CONDITIONS DE TRAVAIL :

Salaire :

À déterminer selon la convention collective des cols blancs en vigueur

Horaire de travail :

35 heures par semaine du lundi au vendredi midi

Entrée en fonction :

Dès que possible

Avantages sociaux :

Assurances collectives, fonds de pension à prestations déterminées, congés de maladie et mobiles, et plus encore!

DESCRIPTION SOMMAIRE :

Sous la responsabilité de la greffière, l’adjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches administratives techniques afin d’assurer l’efficacité du fonctionnement administratif.

TES RESPONSABILITÉS :

Collaborer à la préparation des assemblées du conseil et en effectuer le suivi.

Collaborer à la préparation des documents d’appels d’offres et en effectuer le suivi.

Collaborer à la préparation de règlements et de leur mise à jour.

Mettre à jour le livre des procès-verbaux.

Rédiger des documents administratifs.

Classer des documents pour archivage.

Participer à la préparation du bulletin municipal

Les Joselois .

Assurer la mise à jour du site Internet.

Remplacer à la réception à l’occasion.

Effectuer d’autres tâches connexes ou complémentaires à la demande de son supérieur.

TON PROFIL :

Détenir un DEC en techniques juridiques ou en bureautique, ou une combinaison d’un DEP dans une discipline appropriée et de l’expérience jugée pertinente.

Avoir de l’expérience dans un travail de bureau.

Avoir une excellente maîtrise du français.

Avoir une très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, dont la Suite Office.

Faire preuve d’initiative et d’autonomie.

Avoir de l’expérience dans le domaine municipal est considéré comme un atout.