COORDONNATEUR(TRICE) RESSOURCES HUMAINES & ADMINISTRATION

COORDONNATEUR(TRICE) RESSOURCES HUMAINES, ADMINISTRATION & COMMUNICATION Poste temps plein | Lundi au jeudi Drummondville

Un rôle stratégique au cœur d’une entreprise en croissance. Nous sommes impliqués dans des projets majeurs à travers le Québec et poursuivons notre développement. Nous recherchons une personne structurée, énergique et performante pour piloter les ressources humaines, assurer la rigueur administrative et contribuer activement à notre présence numérique.

Ce poste exige une personne organisée, autonome et engagée, capable de gérer plusieurs volets avec précision.

VOTRE MISSION Assurer la solidité des processus RH, l’exactitude de la paie, la conformité réglementaire et la fluidité administrative, tout en participant activement au rayonnement de l’entreprise sur les réseaux sociaux.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Gestion des dossiers employés

Créer et maintenir les dossiers (embauche, contrats, documents légaux)

Gérer les mouvements de personnel

Assurer la conformité des documents et suivis administratifs

Recrutement & intégration

Planifier et coordonner le recrutement saisonnier

Gérer les affichages, présélections et vérifications pré-emploi

Coordonner l’accueil, les accès aux systèmes, les formations et équipements

Gestion complète de la paie

Maîtriser la capture des heures via

Mobile Punch

Valider et approuver les feuilles de temps

Gérer les banques d’heures (temps supplémentaire, temps et demi, cumuls)

Assurer la conformité des heures avant traitement

Préparer et traiter la paie avec exactitude

Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération

Incidents de travail & CNESST

Coordonner les déclarations et suivis d’accidents

Assurer la documentation complète et rigoureuse

Gérer les communications avec les parties concernées

Soutien administratif – payables & recevables

Offrir un soutien aux comptes fournisseurs et clients

Assurer la collecte et la transmission des documents requis

Collaborer étroitement avec la comptabilité

Réseaux sociaux & image employeur

Gérer activement les plateformes de réseaux sociaux

Créer du contenu RH et corporatif

Être à l’aise devant la caméra pour des vidéos de recrutement

Développer et maintenir une image employeur forte et professionnelle

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience concrète avec

Mobile Punch

ou système similaire

Excellente maîtrise de la gestion des banques d’heures et du temps supplémentaire

Très grande rigueur administrative

Français impeccable, oral et écrit

À l’aise avec les outils numériques et les réseaux sociaux

Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique

Personne énergique, orientée résultats et dotée d’un fort sens des responsabilités

Nous recherchons une personne proactive, performante et engagée, qui aime les défis et qui souhaite contribuer activement à la croissance d’une organisation ambitieuse.

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

Exactitude et ponctualité de la paie

Gestion efficace des banques d’heures

Délais de recrutement saisonnier

Qualité et conformité des dossiers employés

Engagement et constance sur les réseaux sociaux

CE QUE NOUS OFFRONS Poste

temps plein stable Horaire avantageux : lundi au jeudi + vendredi matin Vendredi après-midi libre Conciliation travail-famille Café gratuit Environnement structuré et professionnel Entreprise en croissance Rôle stratégique avec autonomie réelle

Vous êtes organisée, dynamique et motivée à performer dans un rôle clé? Nous souhaitons rencontrer une personne solide, engagée et prête à s’investir pleinement.

Transmettez votre candidature dès maintenant.