Responsable des soumissions

Passion, Rigueur, & Innovation sont les maîtres mots qui nous ont permis de nous imposer parmi les leaders canadiens dans les domaines de la démolition, la décontamination, du recyclage et de la revalorisation des métaux ferreux et non ferreux. Fort d'une expertise forgée durant les 30 dernières années, le

Groupe Démex-Centrem

est une organisation en croissance constante qui offre à ses équipes de passionnés l'opportunité de travailler sur des projets d'exception.

Pourquoi choisir de joindre l'équipe Démex:

REER Collectif avec contribution de l'employeur ;

Assurance Collective ;

Programme d'Aide aux Employés (PAE) ;

Télémédecine et Compte Gestion de Santé (CGS) ;

Travailler sur des projets stimulants et diversifiés ;

Vie sociale active ;

Possibilités d'avancement

Et plus encore!

Sous la supervision du Directeur de l'Estimation,

le (-la) Responsable de la coordination des soumissions

joue un rôle central dans la préparation, la coordination et la conformité des soumissions. Agissant comme chef d’orchestre du processus de soumission, cette personne s’assure que chaque livrable requis est produit, validé, conforme aux exigences du client et remis dans les délais.

La personne qui occupe ce poste travaille en étroite collaboration avec les estimateurs, les opérations, l'équipe SST, les finances et la direction. Le poste est basé

au siège social de Démex à Chicoutimi.

Responsabilités principales

Coordination des soumissions

Coordonner l’ensemble du processus de soumission (RFQ, RFP, AO publics et privés).

Analyser les documents d’appels d’offres afin d’en comprendre les exigences, critères et échéanciers ;

Élaborer les calendriers de soumission et assurer le respect des délais ;

Identifier les livrables requis et en assurer le suivi auprès des parties prenantes internes et externes ;

Agir comme point central entre estimation, opérations, SST, finances et direction ;

Participer à la révision des appels d’offres reçue pour les comités de sélection

Qualité, conformité et livrables

S’assurer que tous les documents exigés par le client sont complets, conformes et cohérents ;

Vérifier la conformité administrative, technique et contractuelle des soumissions ;

Préparer, structurer, réviser et mettre en forme les sections de soumission ;

Coordonner la rédaction à partir de contributions multiples et en assurer la qualité finale ;

Maintenir et faire évoluer les gabarits, outils et standards de soumission

Soutien à l’estimation et au transfert de projets

Soutenir les estimateurs dans la préparation des dossiers (présentation, structuration, annexes) ;

Participer à la préparation des documents de clôture de soumission ;

Assurer un transfert clair et structuré des informations lors de l’octroi des projets

Suivi et amélioration continue

Maintenir un suivi des soumissions déposées, gagnées et perdues ;

Participer aux rencontres pré-soumission et post-soumission (débriefings) ;

Contribuer à l’amélioration continue du processus de soumission

Formation et expérience

Formation postsecondaire en communications, administration, estimation, génie, marketing ou domaine connexe ;

Expérience de 2 à 5 ans dans une organisation en gestion projets spécialisés ;

Expérience en coordination de soumissions ou en contexte d’appels d’offres (atout majeur) ;

Compétences clés

Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités ;

Très grande rigueur et souci du détail ;

Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés ;

Excellentes habiletés rédactionnelles et de communication ;

Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint ;

Aisance avec les outils de gestion documentaire (SharePoint, OneDrive ou équivalent) ;

Expérience du domaine de la construction (atout important) ;

Bilinguisme français / anglais (atout - ponctuellement, pour les projets impliquant des interlocuteurs anglophones)

Aucun détail ne vous échappe et votre rigueur adminsitrative n'a d'égale que votre sens du défi ? Nous avons le poste rêvé pour vous !

Pour plus d'informations sur le poste :

418-698-2222 poste 233