Agent(e) administratif(ve) (Mode hybride)

Vous aimez que les choses soient claires, organisées et bien faites? À titre d’agent(e) administratif(ve), vous prenez en charge le traitement des dossiers en suivant les politiques et les procédures établies. Votre rôle est concret : analyser l’information, appliquer les règles en place et assurer un suivi. Vous veillez à ce que tout soit traité avec précision et constance. Quand une situation demande un peu plus d’attention ou une communication plus technique, vous prenez le relais avec professionnalisme. **Intitulé du poste est sujet à changement. Ton rôle au quotidien:

Tu pourras compter sur :

Un accueil chaleureux et une formation adaptée pour devenir autonome rapidement; Une équipe dynamique et sympathique avec qui il fait plaisir de collaborer; Des tâches variées pour que chaque journée reste intéressante et stimulante.

Précisément, tu seras responsable de :

Traiter des demandes administratives qui demandent analyse et jugement (modifications, exceptions, corrections); Répondre aux courriels nécessitant réflexion, interprétation et résolution de problèmes; Valider et assurer la qualité de documents importants avant leur envoi (baux, avis, communications); Coordonner certains suivis administratifs du département et garder les dossiers bien alignés; Maintenir des données exactes et à jour dans nos systèmes internes; Collaborer avec les équipes de location, d’entretien et de finances pour faire avancer les dossiers; Rédiger des communications claires, précises et professionnelles; Contribuer à l’amélioration continue de nos outils et façons de faire; Soutenir le coordonnateur lors d’envois, de rapports ou de projets spéciaux; Prendre en charge certaines priorités en son absence; Participer à la rotation à la réception, avec l’équipe; Et bien sûr, donner un coup de main là où c’est nécessaire!

Le profil que l’on recherche :

Tu communiques clairement, à l’oral comme à l’écrit; Tu es autonome et débrouillard(e); Tu sais gérer des situations plus délicates avec calme et jugement; Tu es à l’aise avec la Suite Office et les outils informatiques; Tu es organisé(e) et tu gères bien tes priorités; Tu as environ 2 à 4 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle. Fais parvenir ton CV à :

emploi@espaceslokalia.ca