Adjoint(e) aux soumissions et projets

Le Groupe Lapalme est une entreprise passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans. Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce soit pour de la construction d'infrastructures ou la réalisation de grands projets commerciaux.

Nous sommes à la recherche d’une

adjointe aux soumissions et projets

organisée, rigoureuse et proactive pour soutenir notre équipe d’estimation et de gestion de projets. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la préparation, le suivi et le dépôt des soumissions ainsi que dans le support administratif des projets.

Principales tâches

:

Commander les plans et devis et effectuer le suivi des parutions d’addendas

Préparer et compléter les documents d’appels d’offres (formulaire de soumission, cautionnement, bordereau, etc.)

Lancer les invitations à soumissionner

Veiller au respect du calendrier des soumissions

Assister les estimateurs dans leurs besoins administratifs

Création et ouverture des dossiers de projets

Préparation des documents à remettre au contremaître en début de projet

Rédaction des bons de commande

Tenue des registres et classement des documents

Préparation de la préfacturation des travaux supplémentaires

Tes avantages :

Fonds santé mieux-être de 200 $ par année

REER avec participation de l’employeur (RPDB)

100 $ par année pour des vêtements à l’effigie de l’entreprise

Équipe ambitieuse, passionnée et animée par la rigueur professionnelle

DEP en secrétariat et/ou AEC en technique de bureautique

Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Bonne connaissance de SharePoint

Expérience dans le domaine de la construction (atout important)