Secrétaire de direction

Tes avantages •Beaucoup d’autonomie dans ton travail; •Avantages sociaux très concurrentiels; •Régime de retraite à prestations déterminées, qui garantit un revenu stable pour le futur; •Journées personnelles rémunérées : 4 jours d’utilité, 10 jours de maladie, 13 jours fériés en plus de périodes de vacances adaptées; •Ce poste est assujetti au protocole d’entente sur les diverses conditions de travail applicables aux cadres de la Ville deTrois-Rivières.

Ton rôle •Assurer la gestion quotidienne des communications, courriels, appels et correspondances; •Organiser efficacement l’agenda du maire et coordonner l’ensemble des rendez-vous prioritaires; •Préparer, adapter et transmettre divers documents administratifs requis pour les opérations quotidiennes; •Maintenir un système de classement structuré et garantir l’exactitude des informations essentielles; •Coordonner les réunions, réservations, événements officiels et suivis logistiques associés; •Veiller à offrir un soutien administratif rigoureux en respectant la confidentialité et les priorités. Exigences •DEC en bureautique; •Trois années d’expérience dans les attributions.

Qualifications et habiletés requises •Gestion des priorités; •Vision, sens stratégique et politique; •Grand discernement pour l’analyse des demandes diverses; •Excellente connaissance du français écrit; •Sens de la planification, de l’organisation et du contrôle; •Facilité à travailler en équipe; •Bonne communication verbale et écrite, capacité d’analyse et de synthèse; •Autonomie, initiative, jugement et leadership; •Entregent, tact, diplomatie et discrétion; •Sensibilité à l’approche client, grande patience; •Très bonne connaissance des techniques de secrétariat et habiletés à travailler dans un environnement informatique; •Créativité et capacité d’adaptation aux nouveautés; •Capacité à travailler sous pression, méthode et minutie et souplesse; •Grande résistance au stress.