Technicienne ou technicien en administration - Profil : Approvisionnement

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et constamment en mode « recherche de solutions » ? Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et êtes à la recherche de nouveaux défis ? Ce poste est pour vous !

SOMMAIRE DU POSTE

LIEU DE TRAVAIL

: Ville de Québec

HORAIRE DE TRAVAIL

: 35 heures/semaine de jour, du lundi au vendredi, possibilité de télétravail, 2 jours par semaine

SALAIRE

: Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 27,77 $ et 43,55 $ l’heure

STATUT DE L’EMPLOI

: Poste syndiqué - Régulier

SECTEUR DE TRAVAIL

Direction des ressources matérielles et des acquisitions

CONTEXTE

La Direction des ressources matérielles et de la gestion des acquisitions (DRMA) joue un rôle clé dans le soutien à la mission de l’ENAP. Reconnue pour son efficience et sa culture d’amélioration continue, elle déploie des services essentiels en matière de gestion des espaces et des bâtiments, ainsi qu’en acquisition de biens et de services pour l’ensemble de l’École.

Le volet gestion des acquisitions de la DRMA est en transformation. L’intégration de ce nouveau rôle contribue à la mise en place d’un service d’acquisition publique moderne, agile et spécialisé, où la rigueur réglementaire s’harmonise avec une approche humaine. L’objectif est d’accompagner les requérants, de simplifier les processus lorsque possible et de déployer les meilleures pratiques en acquisition publique, dans une perspective de rigueur, de cohérence et d’excellence en service à la clientèle.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, contrôler et assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche d’une unité. Elle assure la réalisation des activités relatives à son secteur.

De façon générale la personne titulaire sera appelée à :

Réaliser des tâches administratives en lien avec la mission de la direction ;

Collaborer à la révision et à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion ;

Assurer le suivi des dossiers sous sa responsabilité et veiller au respect des échéanciers ;

Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques et leurs causes, puis proposer des solutions ;

Collaborer à l’optimisation des processus sous sa responsabilité, à la mise à jour des procéduriers et au développement d’outils de transfert de connaissances.

Plus précisément en fonction du profil approvisionnement, la personne titulaire aura à :

Répondre aux demandes d'information des personnes requérantes relatives aux cadres normatifs, aux processus et procédures d’acquisition ainsi qu’aux systèmes de gestion financière ;

Participer à l’ensemble des processus d’acquisition, dans le respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règles externes et internes qui en découlent ;

Participer à la mise en place des processus d’acquisition (appels d’offres, demandes de prix, contrats de gré à gré ou regroupements d’achats) pour les contrats de services, d’approvisionnement et de construction, et veiller à leur suivi ;

Collaborer à la rédaction des documents d’appels d’offres, coordonner les séances d’information lorsque requis et procéder à l’adjudication des contrats en respect du cadre normatif ;

Analyser et traiter les demandes d’acquisition dans le système financier afin d’émettre les bons de commande ;

Effectuer le suivi des commandes, des contrats et des ententes d’achats regroupés ;

Effectuer les publications et la reddition de comptes conformément aux directives internes et aux exigences des marchés publics.

EXIGENCES

Scolarité

Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en administration, approvisionnement ou dans une discipline pertinente.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Expérience

Minimum trois (3) années d’expérience pertinente, notamment en approvisionnement dans le secteur public.

Autonomie et initiative

Sens du service à la clientèle

Rigueur et qualité du travail

Capacité d’analyse et de jugement

Flexibilité et adaptation

Sens des priorités

Collaboration et travail d’équipe