Réceptionniste

Le Château Baie-Comeau est à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste à temps partiel.

La personne doit avoir de l'expérience avec la suite Office et un bon esprit d'équipe :) Expérience ou formation en secrétariat nécessaire.

DESCRIPTION DU POSTE:

Horaire : samedi et dimanche 1 fin de semaine sur 2

Salaire : à discuter

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Accueillir les visiteurs

Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives

Assurer un service à la clientèle de haut niveau

Effectuer la prise de rendez-vous

Effectuer les différents envois postaux

Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant

Maintenir de bonnes relations avec les résidents

Maintenir à jour le répertoire de la résidence

Maintenir à jour les différents registres

Mettre à jour les différents formulaires administratifs

Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit

Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES:

Salaire à discuter

Programme de reconnaissance

Programme d'

Vacances

Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social

Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps partiel L'HORAIRE DE TRAVAIL: Fin de semaine