Technicien.ne comptable - soutien aux opérations

Le Centre de psychologie Gouin est autofinancé à 99%. Il fonctionne grâce à une gestion rigoureuse de ses ressources matérielles et financières, et une petite équipe administrative hautement qualifiée et engagée. Il accueille actuellement une cinquantaine de professionnel.les en pratique autonome (psychologues et psychothérapeutes) ainsi que des doctorant.es et internes en psychologie.

Le Centre privilégie une gestion d'entreprise axée sur l'autonomie, l'accueil et le soin. C'est pourquoi une ambiance de travail professionnelle, mais souple, est privilégiée. Les employés ont une grande latitude au travail, et peuvent s'appuyer sur une direction disponible et ouverte.

Vous jouerez un rôle clé en effectuant une comptabilité rigoureuse et compréhensible, et en soutenant les opérations du bureau.

Comptabilité

Concilier et traiter les transactions de clinique et les honoraires professionnels

Recevoir, traiter et payer les factures de fournisseurs

Concilier les transactions bancaires

Entrer les écritures de paie

Entrer les écritures de subventions reçues

Faire les dépôts bancaires

Superviser le recouvrement des comptes clients

Collaborer à une gestion saine de la trésorerie

Produire un état du résultat mensuel

Ajuster l’état du résultat prévisionnel (forecast)

Produire un budget d’opération simple

Extraire des données du système comptable (Business Central) et produire des rapports

Produire les rapports nécessaires à l’audit de fin d’année

Soutien aux opérations

Créer et entretenir des relations avec les fournisseurs de services critiques, comme : les services informatiques; plomberie et entretien général ; téléphonie; entrepreneur général.

En collaboration avec l’équipe, faire les différents appels de service

Contribuer à la gestion des achats, en respect des budgets établis

Collaborer à faire produire des soumissions pour des travaux ou projets

Faire de courts remplacements à la réception de la clinique

Formation et expérience

DEC technique en comptabilité

5+ d’expérience en cycle comptable

2+ d’expérience en soutien aux opérations d’un bureau

Expérience en systèmes technologiques (atout)

Profil de compétences Technologiques

Être très à l’aise avec les outils de bureautique (courriels, suite Office, clavardage & infonuagique (OneDrive/Sharepoint), imprimantes, fax, etc.).

Avoir de la facilité à apprendre de nouveaux logiciels & méthodes de travail.

Professionnelles

Compréhension comptable fine (sens des écritures, interrelations entre les états financiers, gestion de la trésorerie)

Autonomie dans la prise de décisions comptables

Coordination fluide de dossiers multiples

Désir de se développer

Personnelles

Motivation à travailler dans un OSBL;

Rigueur, intégrité, maîtrise de soi;

Ouverture d’esprit, grande autonomie, esprit d’équipe;

Sens de l’imputabilité, haut sens de la confidentialité et de l’éthique.