Adjoint(e) administratif(ve)

• Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer à la bonne personne et prendre les messages ; • Accueillir les gens qui se présentent dans l’entreprise et les diriger vers les personnes appropriées ; • Compléter le registre des appels entrants et des visiteurs ; • Préparer, trier et distribuer le courrier postal et électronique ; • Support à la rédaction et la transmission des communications internes ; • Effectuer la production de documents, outils, instructions de travail ; • Gestion des clés pour les chambres ainsi que les véhicules corporatifs ; • Assurer l’entrée des données dans l’ERP, feuilles de temps, rapports ; • Effectuer les comptes de dépense des employés ; • Assurer de l’exactitude des rapports clients vs les feuilles de temps. • Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou toutes expériences équivalentes ; • Posséder 1 an d’expérience dans un domaine relié à l’emploi ; • *Langue : excellente maitrise du français et anglais parlé et écrit ; • Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office ; • Composer avec des demandes multiples à entrer continue et gérer les priorités tout en effectuant son travail régulier ; • Travailler avec discrétion et confidentialité dans l’ensemble des dossiers ; • Être à l’écoute des clients et avoir une bonne approche client.

*Le bilinguisme est requis pour ce poste, étant donné que la majorité de nos employés utilise l'anglais. Cette compétence est essentielle, car environ 30% des responsabilités seront en anglais et 70% en français.