Analista Adm Jr | Licenças e Legalização

Somos RD Saúde, um ecossistema de saúde integral, com mais de 3 mil unidades em todo o Brasil e negócios em saúde que dividem o mesmo propósito: contribuir para uma sociedade mais saudável. Nossa jornada começou em novembro de 2011, fruto da união entre Raia e Drogasil, crescendo até se tornar a maior rede de farmácias do Brasil e expandindo para além do varejo farmacêutico, integrando soluções B2B e plataformas digitais.

Com mais de um milhão de vidas atendidas diariamente em todo o país, cuidar de perto dos(as) nossos(as) clientes e das nossas pessoas está em nosso DNA. Somos mais de 57 mil profissionais comprometidos em construir o futuro da saúde com calor humano e tecnologia. Temos a sustentabilidade no centro da nossa estratégia, dividindo nossa ambição em três pilares: pessoas, negócio e planeta mais saudáveis. /n

Ensino superior completo em Administração, Arquitetura, Farmácia, Direito ou áreas correlatas; Experiência prévia com controle, gestão e acompanhamento de documentos regulatórios, incluindo licenças, certidões e registros obrigatórios; Vivência com processos de legalização e interface com órgãos reguladores, como Vigilância Sanitária, Conselho Regional de Farmácia (CRF) e CNES; Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais relacionadas à regularização de estabelecimentos; Domínio básico de Excel, com capacidade de organização, controle de informações e acompanhamento de prazos; Alta organização e atenção a detalhes, com forte orientação para cumprimento de prazos e prevenção de riscos regulatórios; Capacidade de gestão de múltiplas demandas simultaneamente, com priorização eficiente e senso de urgência; Boa comunicação interpessoal, com habilidade para تعامل com diferentes áreas internas, prestadores e órgãos externos; Perfil colaborativo, com facilidade para atuar em equipe e apoiar diferentes frentes do negócio; /n

Atuar na gestão estratégica e operacional dos processos de legalização das unidades, assegurando conformidade regulatória e mitigação de riscos junto aos órgãos competentes (Vigilância Sanitária, CRF, CNES e demais entidades aplicáveis); Garantir o controle rigoroso dos prazos de vencimento de licenças, certidões e registros obrigatórios, implementando rotinas de monitoramento preventivo e planos de ação para evitar qualquer tipo de irregularidade ou impacto operacional; Conduzir o acompanhamento ponta a ponta dos processos de licenciamento, atuando como interface entre prestadores, órgãos públicos, farmácias e áreas internas, garantindo fluidez, agilidade e assertividade nas entregas; Coordenar e direcionar o atendimento às vistorias sanitárias, assegurando alinhamento prévio com as áreas envolvidas, preparação adequada das unidades e resolução eficiente de eventuais não conformidades; Realizar gestão ativa de follow-up com stakeholders internos e externos, garantindo visibilidade do status dos processos, antecipação de riscos e cumprimento dos SLAs estabelecidos; Atuar como ponto focal técnico para esclarecimento de dúvidas das lojas e áreas internas, promovendo orientação clara sobre exigências legais, documentação necessária e adequações regulatórias; Propor melhorias contínuas nos fluxos de legalização, buscando ganho de eficiência, padronização de processos e redução de retrabalho; Apoiar na construção e manutenção de controles, relatórios e indicadores da área, garantindo governança, rastreabilidade e suporte à tomada de decisão; Assegurar alto nível de organização documental, com gestão estruturada de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso, compliance e auditoria; Atuar com visão de dono sobre os processos sob sua responsabilidade, garantindo qualidade na execução, foco em resultado e alinhamento com as necessidades do negócio.