Assistente Departamento Pessoal

Objetivo da Posição

Buscamos um profissional versátil, com perfil consultivo e disponibilidade para deslocamento, para integrar o time de RH. O principal objetivo é garantir a execução eficiente da gestão de jornada (ponto eletrônico), zelar pela segurança e bem-estar dos colaboradores através da gestão de EPIs, conduzir um processo de integração (onboarding) acolhedor e, principalmente,

atuar presencialmente junto aos clientes

, levando soluções de departamento pessoal e fortalecendo o relacionamento.

Responsabilidades e Atribuições 1. Relatórios de Ponto e Gestão de Jornada Acompanhar diariamente a marcação de ponto dos colaboradores, assegurando o cumprimento da jornada de trabalho. Apurar horas extras, banco de horas, faltas e atrasos para fechamento da folha de pagamento. Gerar relatórios gerenciais de frequência para os líderes

e para clientes externos

. Esclarecer dúvidas dos funcionários sobre o sistema de ponto e lançamentos.

2. Relacionamento com Funcionários e Clientes (Presencial) Visitar clientes regularmente

para alinhar expectativas, entregar relatórios e resolver demandas de RH in loco. Atuar como consultor, orientando os clientes sobre melhores práticas trabalhistas e de gestão de pessoas. Realizar pesquisas de clima organizacional

nas dependências dos clientes

e sugerir ações de melhoria. Ser o elo entre a empresa e o cliente, garantindo a satisfação e a retenção dos contratos.

3. Segurança do Trabalho e Gestão de EPIs Controlar o estoque e a distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), fardamentos e uniformes. Realizar a entrega de EPIs in loco nos clientes

, quando necessário, registrando e controlando a entrega através de formulários e fichas de entrega (fichas de EPI), garantindo a conformidade com as NRs. Solicitar a compra de novos EPIs quando o estoque estiver baixo. Orientar os colaboradores

dos clientes

sobre a importância do uso correto dos equipamentos de segurança durante as visitas.

4. Integração e Onboarding Conduzir o processo de integração de novos colaboradores no primeiro dia, apresentando a cultura, valores e normas da empresa. Preparar a documentação admissional e garantir que tudo esteja correto para o registro. Quando necessário, realizar o onboarding de novos funcionários diretamente na sede do cliente. Acompanhar o novo funcionário durante o período de experiência, garantindo que ele tenha todas as ferramentas e informações necessárias.

Requisitos e Qualificações Obrigatórios: CNH B (válida e ativa). Disponibilidade para realizar visitas externas a clientes Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão de RH, Psicologia ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal (fechamento de ponto e admissão). Conhecimento em sistemas de ponto eletrônico (REP) e pacote Office (Excel Avançado). Conhecimento básico das Normas Regulamentares (NRs) relacionadas a EPI.

Desejáveis (Diferenciais): Veículo próprio (desejável) Conhecimento em sistemas de gestão. Experiência com vendas de serviços ou atendimento a clientes corporativos. Vivência em recrutamento e seleção (R&S).

Competências Comportamentais Organização e Planejamento:

Capacidade de organizar a agenda de visitas externas sem prejudicar as rotinas internas do escritório. Comunicação e Persuasão:

Habilidade para se comunicar de forma clara e profissional com clientes, representando a imagem da empresa. Proatividade:

Antecipar-se às necessidades dos clientes (ex: problemas no ponto, falta de EPI) e agir antes que vire um problema maior. Discrição:

Lidar com informações confidenciais (salários, documentos) com total sigilo e ética.

Oferecemos Salário compatível com o mercado Vale transporte ou

auxílio combustível / reembolso de quilometragem

. Vale refeição / Alimentação. Plano de saúde e odontológico.