Supervisor de Governança Operacional e Processos

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ComBio , colocamos nossa energia onde ela faz a diferença. Somos movidos pelo propósito de acelerar a transição energética da indústria, com soluções que unem inovação, eficiência e impacto positivo. O desafio da posição é fortalecer a área, transformando-a em um centro de excelência, com foco em melhoria contínua, inovação, automação e tomada de decisão baseada em dados. Se você acredita no poder da energia para transformar o mundo, vem fazer parte do nosso time. O que você vai fazer por aqui: Gestão de Pessoas e Rotina Operacional: Coordenar, orientar e desenvolver a equipe administrativa (analistas e auxiliar), garantindo cumprimento de prazos, qualidade das entregas e padronização dos processos. Distribuir demandas, definir prioridades e acompanhar produtividade individual e do time. Atuar como ponto focal entre as áreas administrativa, financeira, suprimentos, operações agrícolas e industriais. Gestão de Processos Administrativos: Coordenar o recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de serviços e materiais. Garantir a correta regularização de compras emergenciais, com emissão posterior de pedidos de compra no Fluig/Datasul. Acompanhar e validar a emissão de contratos de compra de biomassa, por fase, no Projuris. Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais complementares de frete. Monitorar notas fiscais emitidas contra os CNPJs da Combio e ainda não lançadas no sistema. Controles Operacionais e Informacionais: Garantir a atualização e confiabilidade dos controles operacionais em Excel, incluindo: Disponibilidade de máquinas e equipamentos industriais e agrícolas; Controle de envio de insumos à produção; Fechamento diário da produção agrícola (silvicultura, destoca, picagem de cavaco) e Fechamento diário da produção industrial (consumo de biomassa e produção de vapor). Custos, Fechamento e Estoques: Coordenar o fechamento mensal de custos, assegurando conciliações e provisões de notas fiscais não lançadas no período de corte, no Datasul. Gerir o almoxarifado, garantindo: Recebimento correto de materiais; Controle de consumo; Execução de inventários cíclicos e acuracidade de estoque e Implantação do processo MRP. Automação e Melhoria Contínua (Ponto Crítico da Função): Mapear processos manuais, repetitivos e suscetíveis a erro. Propor e implementar automatizações utilizando: Excel avançado (Power Query, Power Pivot, VBA); Integrações sistêmicas (Fluig, Datasul, Projuris); Padronização de fluxos e formulários; Reduzir retrabalho, tempo de processamento e riscos operacionais; Inteligência artificial e RPA (Make, PowerAutomate, Power Apps e outras ferramentas) e Atuar como agente de melhoria contínua do back-office. Gestão por Indicadores e Resultados (Ponto Crítico da Função): Definir, acompanhar e divulgar KPIs administrativos e operacionais, tais como: Prazo médio de lançamento de notas fiscais; % de notas lançadas dentro do período de corte; Acuracidade de estoque; SLA de regularização de compras emergenciais; Produtividade da equipe administrativa. Estruturar dashboards e relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão. Garantir visibilidade clara dos resultados para a gestão. O que esperamos de você: Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção, Economia ou áreas correlatas; Excel avançado (modelagem de controles, automação e análise); Conhecimento em processos fiscais e administrativos; Capacidade de análise de custos e provisões; Forte organização e visão sistêmica de processos; CNH B. Benefícios para você: PLR anual: participação nos lucros baseada em metas e resultados. Mobilidade via Flash (cartão flexível). Alimentação via FLASH, podendo incluir refeição no local conforme a unidade. Licença-maternidade de 6 meses e licença-paternidade de 20 dias. Assistência médica, odontológica e seguro de vida. Convênio farmácia, para facilitar o cuidado com a saúde. Programa de Saúde e Bem-Estar ComBio: Parceria TOTALPASS com +1.300 academias e convênio com o SESI Universidade Corporativa ComBio + descontos em diversas instituições de ensino