Descrição da Vaga
Acreditamos que um time diverso é mais capaz de gerar valor e ser resiliente, por isso nossas vagas estão abertas para todas as pessoas. Vem ser Iguatemi! A Iguatemi Empresa de Shopping Centers S.A. é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Suas atividades englobam a concepção, o planejamento, o desenvolvimento e a administração de shopping centers regionais, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais. A Iguatemi detém participação em 14 shopping centers, 2 Premium Outlets e 3 torres comerciais. As ações da Iguatemi estão listadas no Novo Mercado da B3 [IGTI11] e fazem parte do índice Ibovespa. Nossa missão é criar experiências únicas e memoráveis a todos os nossos clientes.
⛳ MISSÃO DO CARGO
Apoiar as diversas demandas existentes na área de Marketing Institucional, com organização e atenção, nas diversas frentes de atuação: Branding (marca, PR, gestão de porta-vozes, eventos e campanhas). Greenfields e Expansões, Arte e Cultura e Responsabilidade Social, além das demandas administrativas da área.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?
Atuar como guardião da marca Iguatemi, garantindo sua correta utilização de acordo com os manuais e normas estabelecidos, além de realizar a interface com a assessoria de imprensa para promover uma exposição qualificada da marca nos diversos veículos de comunicação. Isso inclui a organização e acompanhamento de press trips em ações, eventos e empreendimentos, a gestão da agenda de encontros de relacionamento e o acompanhamento de papers, contemplando envio, validação e aprovação. Também é responsável por acompanhar a execução de eventos corporativos, assegurando o cumprimento integral da proposta apresentada, desde a realização de reuniões com fornecedores para elaboração de propostas de criação, prazo e investimento, passando pela apresentação dessas propostas à gerência para alinhamento, até o acompanhamento de todas as etapas operacionais do evento, como mailing, distribuição de convites, logística de transporte, organização de salas para apresentações e mecânica de entrega de brindes. Ao final, elabora relatórios detalhados com os resultados do evento, considerando investimento previsto e realizado, número de participantes, quantidade de brindes distribuídos e comentários gerais.
Além disso, elabora materiais para campanhas institucionais e de conscientização, como Dia Mundial de Conscientização do Autismo, Cruz Vermelha, Outubro Rosa, Campanha do Agasalho, entre outras. Para isso, realiza reuniões de briefing com a área de Comunicação, organiza cronogramas de atividades e propostas orçamentárias, aprova a linha criativa e o orçamento junto à gerência, coordena a finalização e produção dos layouts aprovados, apresenta o material final para validação e consolida relatórios pós-campanha, compilando informações de todos os empreendimentos. Também gerencia agendamentos de reuniões, eventos, encontros de relacionamento e ações, verificando a disponibilidade de todas as partes envolvidas, realizando o agendamento de salas e confirmando a presença dos participantes. Atua ainda na gestão da reserva e entrega de ingressos para projetos culturais, como peças de teatro, palestras, concertos, exposições e eventos, coordenando com fornecedores, gerenciando mailings e garantindo a entrega adequada.
É responsável pela elaboração, acompanhamento e arquivamento de contratos da área, solicitando minutas aos fornecedores, inserindo documentos no CLM, encaminhando e acompanhando ajustes junto ao departamento jurídico, validando as versões finais e organizando o processo de assinatura e arquivamento. O perfil exige forte viés para organização e gestão de rotina, com uso constante de checklists, controle via GEROT, realização de pós-eventos e debriefings, garantindo eficiência, padronização e melhoria contínua dos processos.
OBSERVAÇÕES
Superior Completo em Marketing, Administração ou correlatas.
Inglês Fluente
Mobilidade para viagens