Descrição da Vaga
O Instituto Infnet foi fundado em 1994 e é uma instituição de ensino superior, sendo composto pela Faculdade Infnet e pela ECDD - Escola de Comunicação e Design Digital. É uma instituição que tem inovação no seu DNA, que vem formando milhares de profissionais ao longo dos anos, sempre com alta empregabilidade e para atuar em áreas ligadas à tecnologia digital.
A Faculdade Infnet forma profissionais que atuam em áreas como a Engenharia e Desenvolvimento de Software, Engenharia de Computação, Engenharia de Redes e Segurança da Informação, Engenharia de Dados, Engenharia de Banco de Dados, Ciência de Dados e Inteligência Artificial. A Faculdade Infnet oferece cursos de graduação, pós-graduação e MBAs nas modalidades presencial e a distância, assim como cursos livres. É uma instituição sediada no Rio de Janeiro, que já formou milhares de profissionais para o mercado e é reconhecida como uma referência em Engenharias Tech.
A ECDD - Escola de Comunicação e Design Digital - é a faculdade dos criativos. Oferece programas de graduação, pós-graduação e cursos livres, todos na área de criação, nas modalidades presencial e a distância. As principais áreas dos cursos são Design Gráfico e Digital, Publicidade e Marketing, Design de Games, Design de Animação, Cinema e Audiovisual. A ECDD também fica sediada no Centro do Rio de Janeiro, em um charmoso prédio tombado pelo Corredor Cultural.
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Obrigatórias:
Graduação concluída nos últimos dois anos ou cursando o último período de cursos de graduação em Administração e Engenharias;
Boa redação em português, com capacidade de elaborar e revisar processos, projetos, atas, pautas, portarias, ofícios, relatórios e outros documentos formais;
Organização e atenção a detalhes, especialmente no cumprimento de prazos e controle de documentos;
Boa comunicação interpessoal para interação com diferentes áreas internas e externas;
Discrição e responsabilidade, pela natureza dos temas da Reitoria e dos documentos tratados;
Ter facilidade no aprendizado de softwares;
Saber organizar suas rotinas, administrando bem o seu próprio tempo;
Saber escrever processos, rotinas e padrões;
Desejáveis:
É uma vaga de trainee para alunos com alguma formação em gestão e processos, então é desejável que já tenham aprendido conceitos importantes sobre processos, projetos e gestão de qualidade;
Experiência anterior em instituição de ensino superior, secretaria acadêmica, setor regulatório ou consultoria educacional;
Conhecimento prévio de processos regulatórios do MEC (e-MEC, ENADE, avaliação in loco, PDI, PPC, atos autorizativos etc.);
Vivência com CPA, avaliação institucional ou participação em comissões/colegiados;
Experiência na organização de conselhos ou comitês (pautas, convocações, atas, acompanhamento de deliberações);
Noções de rotinas financeiras simples, como controle de pagamentos, conferência de notas, rateios e planilhas de acompanhamento;
Familiaridade com ferramentas digitais de organização e acompanhamento de tarefas.
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Atuar, junto com gestores da área e equipe, para:
Realizar o levantamento e análise das necessidades internas do setor, atuando no mapeamento e melhoria dos processos e rotinas;
Gerir a medição, análise e apresentação dos indicadores da área;
Gerir planos de ação;
Gerir rotinas administrativas;
Acompanhar as rotinas de planejamento e execução orçamentária da área;
Elaborar documentos relacionados à qualidade (procedimentos padrão, formulários, manuais de treinamento);
Atuar em instâncias como a Comissão Própria de Avaliação (CPA), Recredenciamento, Autorização e Reconhecimento de Programas de Graduação e Conselho Superior.
