Secretária Executiva

Estamos à procura de uma

Secretária Executiva

para cuidar do nosso escritório em São Paulo (Av. Paulista), gerenciar o fluxo do espaço e garantir uma experiência impecável para nossos clientes e colaboradores. Aqui, você terá a oportunidade de contribuir com projetos desafiadores, aprimorar suas habilidades e se desenvolver profissionalmente ao lado de um time incrível.

Seus desafios para fazer a diferença neste time

Administrativo Responsável pela organização e funcionamento do escritório físico;

Responsável pela organização nas reuniões de diretoria/conselho, almoço executivo, entre outros;

Controle de acessos de colaboradores, visitantes e prestadores de serviço, incluindo liberação de terceiros;

Garantir o cumprimento de normas internas de segurança da informação e conformidade com a

ISO 27001 , apoiando as rotinas de governança do ambiente corporativo (especialmente relevante para empresa de tecnologia). Gestão de Plataformas Corporativas Administração e controle de cadastros nas plataformas utilizadas pela empresa, como Uber Corporativo, Woba, Onfly (viagens), entre outras;

Acompanhamento de utilização, suporte aos usuários internos e interface com fornecedores quando necessário. Financeiro Realizar o rateio de despesas das plataformas corporativas;

Organizar documentação e encaminhar informações para lançamento e pagamento pelo time financeiro;

Lançamento no ERP SAP de itens que não nem nota fiscal emitida Reembolsos Aprovar solicitações de reembolso na plataforma Onfly, garantindo aderência à política de viagens vigente;

Apoiar colaboradores no correto preenchimento e envio das solicitações. Todas as nossas vagas são para todos. Aqui as pessoas são únicas, respeitamos e valorizamos as diferenças.

O perfil de Humanz que buscamos Residir em São Paulo;

Ensino superior completo ou cursando em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;

Experiência prévia em rotinas administrativas ou função similar;

Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e Google Calendar;

Boa comunicação, organização, senso de prioridade e agilidade na execução das atividades. Bacana se você tiver, mas não é obrigatório :) Conhecimento em outro idioma (Inglês e/ou Espanhol);

Experiência com

SAP S/4HANA;

Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes com múltiplas plataformas corporativas. A Zenvia oferece a

Zenvia Customer Cloud , uma solução unificada e multicanal que permite às empresas criar experiências personalizadas e fluidas para os clientes, com interações ao longo de toda a jornada utilizando canais como WhatsApp, SMS e chatbots. A Zenvia é reconhecida pela inovação e pela criação de um ambiente colaborativo, que valoriza a autonomia de seus colaboradores. Estamos sempre em busca de profissionais que tragam novas perspectivas e contribuam para um setor em constante evolução, promovendo o desenvolvimento contínuo e o respeito à individualidade de cada um.

ZENVIA. By Humanz for Humans.

O que nos faz um ótimo lugar para trabalhar? . Zenvia Care é nosso programa de benefícios para você e sua família.

Healthcare: plano de saúde e odontológico sem coparticipação para o colaborador e com possibilidade de incluir dependentes, seguro de vida, telemedicina, especialidades médicas.

Wellness care: Day off no aniversário, TotalPass, além de coach esportivo e nutricional e telepsicologia gratuito inclusive para dependentes.

Parental care: licença maternidade e paternidade estendidas, acompanhamento gestante e auxílio creche até 71 meses.

Remote Care: política para quem quer se mudar temporariamente, R$1.500,00 para auxiliar nos equipamentos do seu escritório em casa, auxílio home office mensal de R$250,00 com possibilidade de destinar R$50,00 para a Previdência Privada, Alelo Tudo no valor de R$1.582,88 em Vale Refeição/Alimentação ou Benefícios flexíveis , e parceria com Woba para co-workings no Brasil inteiro.

Carreira: programa de mobilidade interna, programa de idiomas e acesso a um Hub de Aprendizagem para seu desenvolvimento e para que você possa ativar todo o seu potencial e desenhar sua carreira na ZENVIA.

Participação nos resultados, porque você ajudou a construí-los.

Conexão direta com colegas de outros países e ambiente de trabalho informal, onde os colegas compartilham conhecimento, colaboram e aprendem juntos.

Transparência, diálogo aberto e segurança para cada um ser quem quiser são essenciais para nós. What’s in ZENVIA for a Tech Talent?

Na Zenvia, a inovação e a evolução são parte do nosso DNA. Aqui, você tem liberdade para criar, inovar e colaborar em um ambiente dinâmico e desafiador. Trabalhamos com tecnologias de ponta como AWS, Kafka, Docker e Kubernetes, impactando milhões de pessoas todos os dias. Se você busca autonomia, um time colaborativo e a oportunidade de crescer, venha fazer parte do nosso time e ajudar a transformar a comunicação globalmente!