Secretária de Escola de Inglês

Estamos buscando uma Secretária dinâmica e proativa para integrar nossa equipe para o período tarde e noite. A pessoa ideal será o ponto central de contato da escola, garantindo um atendimento de excelência e a organização impecável do ambiente. Principais Características e Responsabilidades: •⁠ ⁠Atendimento ao Público (Interno e Externo): •⁠ ⁠Recepcionar alunos, pais, professores e visitantes com cortesia e profissionalismo. •⁠ ⁠Realizar o primeiro atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e prestando informações precisas sobre cursos, horários e procedimentos. •⁠ ⁠Demonstrar excelente comunicação interpessoal, proatividade e empatia para lidar com diferentes perfis e situações. •⁠ ⁠Manter a organização da recepção e das áreas de atendimento.

Gestão de Agendas e Organização Administrativa: •⁠ ⁠Organizar e gerenciar as agendas de professores, coordenadores e salas de aula, otimizando o uso dos espaços e horários. •⁠ ⁠Agendar reuniões, entrevistas e eventos da escola. •⁠ ⁠Controlar o fluxo de documentos e correspondências (físicas e digitais). •⁠ ⁠Auxiliar na matrícula e rematrícula de alunos, preenchendo formulários e coletando informações necessárias. •⁠ ⁠Manter registros atualizados de alunos e contatos.

Manutenção e Operação da Unidade Física: •⁠ ⁠Ser responsável pelos procedimentos de abertura e fechamento diário da escola. •⁠ ⁠Garantir a organização, limpeza e bom funcionamento das instalações (recepção, salas de aula, banheiros, etc.), acionando a equipe de limpeza ou manutenção quando necessário. •⁠ ⁠Controlar o estoque de materiais de escritório e didáticos, solicitando reposição quando preciso. •⁠ ⁠Supervisionar pequenos reparos e a manutenção preventiva do espaço. •⁠ ⁠Zelar pela segurança do ambiente, seguindo protocolos estabelecidos.

Requisitos Essenciais: •⁠ ⁠Experiência comprovada em atendimento ao público e funções administrativas. •⁠ ⁠Habilidade organizacional excepcional e atenção a detalhes. •⁠ ⁠Proatividade, dinamismo e capacidade de multitarefas. •⁠ ⁠Excelente comunicação verbal e escrita. •⁠ ⁠Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). •⁠ ⁠Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, se necessário (incluindo fins de semana, em alguns casos).

Diferenciais: •⁠ Conhecimento e/ou fluência em Inglês. •⁠ Experiência prévia em escolas ou instituições de ensino. •⁠ Familiaridade com sistemas de gestão escolar.

A escola fica localizada na Rua Joaquim Nabuco, 1138 - Novo Hamburgo