Auxiliar Administrativo ( Ambulatório)

Se você busca um trabalho com propósito, pioneirismo e inovação, o Instituto Jô Clemente (IJC) é o lugar ideal para você!

Venha fazer parte da equipe do IJC, uma Organização sem fins lucrativos dedicada a promover saúde, qualidade de vida e inclusão para pessoas com Deficiência Intelectual, Transtorno do Espectro Autista (TEA) e Doenças Raras. Aqui, valorizamos o desenvolvimento de habilidades e potencialidades que favoreçam a escolaridade, e emprego apoiado às pessoas que atendemos. Além disso, somos reconhecidos como Serviço de Referência em Triagem Neonatal (SRTN), com o maior laboratório do Brasil em número de exames realizados. No IJC, também nos dedicamos a produzir e difundir conhecimento sobre Deficiência Intelectual, Autismo e Doenças Raras. Trabalhamos em parceria com órgãos públicos, privados e instituições de ensino e pesquisa, com o objetivo de gerar produtos, serviços e novos modelos de negócio para a Organização.

Se você busca um ambiente de trabalho colaborativo, inspirador e cheio de desafios, junte-se a nós no Instituto Jô Clemente (IJC). Faça parte de uma equipe dedicada, comprometida e apaixonada por fazer transformar a vida de milhares de pessoas.

Envie a sua candidatura e faça a diferença junto a nossa equipe do IJC! /n Requisito obrigatório: Ensino Médio completo.

Desejável conhecimento: ·

Pacote Office básico ·

Conhecimento em rotinas administrativas ·

Atendimento ao cliente ·

Solicitação de Autorizações de convênios

Experiência Necessária: A partir de 1 ano de experiência na área.

Habilidades: Profissional organizado(a), atento(a) a prazos, com boa comunicação, habilidade para lidar com sistemas e rotinas administrativas, além de experiência prévia com convênios médicos, autorizações e conferência de guias. /n ·

Solicitar e acompanhar autorizações junto aos convênios médicos, garantindo o cumprimento dos prazos e exigências contratuais. ·

Verificar a elegibilidade dos pacientes nos sistemas das operadoras antes do início dos atendimentos. ·

Realizar agendamentos, remanejamentos e organização da agenda de pacientes, conforme orientações da supervisão. ·

Atualizar e controlar planilhas em Excel para acompanhamento de atendimentos, autorizações, produção e guias. ·

Retirar guias assinadas na recepção, realizar conferência documental (assinaturas, datas e demais requisitos obrigatórios) e organizar lotes para envio ao faturamento. ·

Manter interface constante com os setores de faturamento, recepção, SAC e demais áreas administrativas assegurando alinhamento dos processos. ·

Organizar documentos físicos e digitais, garantindo conformidade com os fluxos internos e normas vigentes. Sinalizar pendências, inconsistências ou riscos de perda de prazo à supervisão.