Assistente Administrativo-Financeiro

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de gerenciar múltiplas demandas para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais de uma galeria de artes. Essa posição é fundamental para garantir o bom funcionamento da unidade, o controle de custos e a fluidez dos processos internos, atuando como ponto de apoio entre as áreas administrativa, financeira, comercial e operacional.

Enviar CV para

até 12 de março.

—

Principais Responsabilidades Levantar necessidades de materiais de uso comum, limpeza e demais insumos da galeria; Pesquisar fornecedores e realizar cotações; Efetuar pedidos e acompanhar prazos de entrega; Conferir materiais recebidos; Controle Financeiro (Contas a Pagar e Receber); Receber e conferir boletos, notas fiscais e comprovantes; Organizar e lançar pagamentos no sistema Pipefy; Controlar vencimentos e garantir cumprimento de prazos; Encaminhar notas fiscais ao setor financeiro para finalização dos processos; Faturamento de Vendas (Lançamento das vendas no sistema e Emissão de NF's); Preenchimento de Contratos e recibos; Relação com contabilidade externa;

Pré-requisitos Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras (Contas a Pagar/Receber; Conciliação Bancária etc); Noções de contabilidade (DRE; Fluxo de caixa; Contas Contábeis); Experiência com emissão de invoices / faturamento; Pagamentos/Retenções de impostos; Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets; Boa organização para controle de documentos, prazos e processos;

Diferenciais Experiência com sistemas de gestão ou workflows (ex.: Pipefy ou similares); Experiência com ERP (OMIE ou Oracle NetSuite); Vivência em empresas dos setores cultural, eventos, varejo ou serviços; Experiência com cotações e compras operacionais; Noção básico de contratos;

—

Modelo de Contratação : CLT Benefícios: Assistência médica e odontológica; Vale refeição e vale alimentação; Wellhub: Plataformas de bem-estar para prática de atividade físicas;

Carga horária:

segunda a sexta, 10h às 19h (intervalo para almoço: 1h) Vaga presencial no Leblon, Rio de Janeiro