Assistente Administrativo

Sobre nosso cliente

Empresa de grande porte no setor de Life Science, conhecida por sua atuação de destaque no mercado e por oferecer um ambiente estruturado e focado no desenvolvimento das suas operações.

Descrição

- Realizar a organização de recebimento de faturas, conferência, cadastro no sistema e envio para contas a pagar e apoiar o controle financeiro das despesas da empresa e do departamento.

- Executar rotinas administrativas e de escritório gerais.

- Atuar na recepção corporativa, acolhendo visitantes e clientes, oferecendo informações com cordialidade e profissionalismo.

- Controlar pagamentos do escritório e manter a atualização dos registros financeiros.

- Fazer a gestão de terceiros, acompanhando demandas e assegurando o cumprimento de atividades.

- Realizar solicitação de reembolsos no sistema e acompanhar aprovações.

- Organizar arquivos físicos e digitais, correspondências e documentos.

- Registrar pedidos de compras do setor e acompanhar o processo até a emissão da nota fiscal.

- Apoiar a organização de reuniões, treinamentos e eventos internos.

- Monitorar a estrutura física do escritório (salas de reunião, copa, estoque, recepção), garantindo sua boa condição.

- Fazer interface com fornecedores e prestadores de serviço, negociando, acompanhando entregas e controlando prazos.

- Apoio a alguns diretores para reembolsos diversos.

Perfil desejável

Um(a) Assistente Administrativo(a) deve ter:

- Formação em Administração ou áreas correlatas.

- Experiência prévia na função, em ambientes de escritório, atendimento ou rotinas administrativas

- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e de ferramentas digitais de organização (Google Workspace, Teams, Zoom etc.).

- Flexibilidade de horários.

- Disponibilidade para atuação no modelo 100% presencial.

O que está sendo ofertado

- Local de trabalho em São Paulo;

- Oportunidade de atuar em uma empresa de grande porte no setor de Life Science.