Secretária Executiva Bilíngue

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Secretária Executiva Bilíngue

para atuação em

Family Office de perfil estratégico

, com foco em suporte administrativo de alto nível, confidencialidade absoluta e organização de demandas executivas e familiares. A posição exige fluência em inglês, alto grau de autonomia e excelente capacidade de comunicação. Responsabilidades: Gestão de agenda e compromissos de executivo sênior e familiares. Coordenação de reuniões, preparo de materiais executivos e organização de viagens internacionais. Elaboração de documentos, relatórios e apresentações. Administração de pagamentos, compras estratégicas, cartão corporativo e prestação de contas. Atuação como ponto focal de comunicação com stakeholders internos e externos. Suporte a demandas administrativas e pessoais, incluindo organização de registros e compromissos médicos. Garantia de confidencialidade em informações sensíveis.

Requisitos: Formação superior completa (Administração, Secretariado Executivo, Letras ou áreas correlatas). Experiência prévia em secretariado executivo ou funções similares, preferencialmente em ambientes de alta confidencialidade. Inglês avançado/fluente. Excelente comunicação, organização, discrição e resiliência. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.