SJMR Brasil - Assistente Administrativo(a)

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.

Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.

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Graduação

em andamento

Administração, Recursos Humanos ou áreas afins; Domínio do Pacote Office com excelentes conhecimentos de Excel e Internet; Conhecimento sobre o funcionamento do Terceiro Setor; Experiência com Projetos Sociais será considerada um diferencial; Conhecimento em sistema TOTVS será considerado um diferencial; Experiência em Power BI será considerado um diferencial; Falar e compreender o inglês e espanhol será considerado um diferencial Interesse de trabalhar em equipe multidisciplinar em prol da garantia dos Direitos Humanos; Conhecimento em processo de compras e relacionamento com fornecedores.

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Organizar, controlar e assessorar a organização nas áreas de recursos humanos, patrimônio, materiais, informações, financeira, tecnológica, entre outras; Realizar orçamentos, cotação, compras e negociação de contratos de serviços; Realização do controle de solicitações de compra e orçamentos, preenchimento de relatórios; Lançamentos financeiros e contábeis; Auxílio no reporte de meios de verificação das atividades financeiras desenvolvidas; Acompanhamento de prazos e encaminhamento de notas fiscais para pagamento; Redação e digitação de cartas, ofícios, e-mails; Atendimento de clientes e/ou fornecedores e recebimento de materiais; Realizar trabalhos externos quando apareçam demandas pertinentes, ou à solicitação da coordenação local ou ponto focal do setor Executar outras atividades correlatas ao cargo ou projetos, por necessidade ou por solicitação de seu superior.