Secretária

Limpeza Hospitalar Executar todas as atividades de higiene e limpeza de forma que garantam a qualidade da limpeza e desinfecção do ambiente, proporcionando assim a segurança ao paciente.

Ensino médio completo

Técnicas de limpeza e utilização de produtos

Recolher todos os resíduos do setor, conforme rotina para evitar a contaminação do ambiente, visando a limpeza do setor;

Manter o carrinho limpo e organizado, abastecendo com todos os materiais e limpando os utensílios contidos nele, para passagem correta do plantão;

Realizar limpeza dos ambientes dentro do hospital, de acordo com a divisão de setores para a equipe;

Realizar a limpeza concorrente e terminal interna, pisos, paredes, teto e portas, prateleiras, estrados, geladeiras, bebedouro, abrangendo todas as superfícies, luminárias, janelas; vidros e todos os equipamentos e mobiliário, conforme rotina, evitando a contaminação;

Realizar as rotinas de higienizações terminais com a utilização de máquinas, lavadoras e enceradeiras, conforme estabelecidas no cronograma, para manter as instalações no padrão de excelência;

Realizar as rotinas diárias e semanais, conforme estabelecidas no cronograma, para manter as instalações higienizadas e acolhedoras;

Manter o setor que estiver sob sua responsabilidade devidamente limpo e organizado, de acordo com o layout estabelecido para assegurar o bem estar e conforto dos nossos clientes internos e externos;

Manter os corredores e áreas comuns limpas, recolhendo, sempre que identificado, qualquer tipo de resíduo ou sujidade que aparecer, com o uso das ferramentas de trabalho para manter o ambiente saudável e acolhedor;

Manter as placas sinalizadoras de alerta quanto ao piso molhado ou escorregadio, de forma visível, em todos os acessos ao local que estiver sendo higienizado, deixando uma parte seca a fim de propiciar o acesso seguro para circulação garantindo a segurança e evitando acidentes;

Manter-se às condições das instalações (áreas comuns e acomodações), sinalizando a supervisão quanto à necessidade de manutenção, para assegurar as condições ideais de funcionamento;

Atender aos chamados dos clientes e equipe da área assistencial, no caso de intercorrências;

Manter-se atento às placas de precaução de contato antes de entrar nos leitos e paramentar-ser com os EPIs, necessários;

Higienizar e cuidar dos seus EPIs com zelo para manter a devida proteção e ter maior durabilidade;

Preencher formulário para controle de tempo de higienização, garantindo acompanhamento do tempo e cumprimento dos acordos de interação de processos;

Atender as solicitações de remanejamento para realização de atividades em qualquer dos setores e postos de trabalho do hospital sempre que se fizer necessário a fim de manter a realização das rotinas.

Secretária Odontológica – Agendamento Clínico A Secretária Odontológica especializada em agendamento clínico desempenha um papel crucial na organização eficiente da agenda da clínica odontológica.

Ensino superior em Administração, Gestão de Negócios ou áreas afins;

Vivência anterior na área administrativa, preferencialmente em empresas do Agronegócio (diferencial);

Habilidade com relatórios e Pacote Office;

Acompanhar contratos internos e de prestadores de serviços;

Auxiliar no setor financeiro, incluindo orçamentos, controle de despesas e faturamento;

Repassar à contabilidade questões trabalhistas;

Organizar eventos e reuniões internas;

Redigir ofícios e atas de reuniões.

Descrição Do Trabalho

Realizar atendimento telefônico, presencial e digital aos clientes, organizando agendas e acompanhando demandas básicas.

Executar rotinas administrativas como controle e arquivamento de documentos, organização de contratos e cadastros, atualização de planilhas e sistemas.

Prestar suporte comercial com acompanhamento de propostas enviadas a clientes.

Atuar na comunicação interna, intermediando informações entre clientes e equipe técnica e colaborando para manter o padrão de atendimento da empresa.

Competências Desejadas

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Proatividade e senso de responsabilidade

Conhecimento básico em rotinas administrativas

Familiaridade com pacote Office e sistemas digitais

Secretária Empregosem Cuiabá Responsabilidades e atribuições

Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos.

Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas.

Colaborar na recepção e atendimento de clientes e fornecedores.

Realizar lançamentos e controle de notas fiscais.

Dar suporte nas atividades do setor administrativo.

Participar de reuniões e registrar atas, quando necessário.

Auxiliar na gestão de agendas e compromissos da equipe.

Contribuir com tarefas simples de arrecadação e pagamentos.

Requisitos e qualificações

Idade entre 14 e 24 anos.

Horário: 08h às 12h Segunda a Sexta

Localidade: Bairro Mapim/ Várzea Grande

Ensino médio completo ou em andamento.

Conhecimento básico em informática (Pacote Office).

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e proatividade.

Capacidade de trabalhar em equipe.

Disponibilidade para aprender e desenvolver novas habilidades.

Assistente Administrativo/Secretário(a) Executivo Assistir gestores e lideranças nas rotinas administrativas e operacionais;

Organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e viagens;

Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, ofícios, comunicados e apresentações;

Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, com postura ética e profissional;

Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo confidencialidade das informações;

Acompanhar prazos, demandas administrativas e fluxos de processos internos;

Registrar, organizar e acompanhar solicitações, contratos, requisições e correspondências;

Apoiar na elaboração de planilhas, controles administrativos e relatórios gerenciais;

Realizar lançamentos e controles administrativos em sistemas internos;

Apoiar processos de compras, controle de materiais, notas fiscais e prestação de contas, quando aplicável;

Organizar reuniões, atas e registros administrativos;

Apoiar ações de recursos humanos, como controle de ponto, escalas, férias e documentos admissionais, quando solicitado;

Atuar como elo de comunicação entre setores, garantindo alinhamento das informações;

Cumprir normas internas, políticas institucionais e procedimentos administrativos;

Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pelo uso adequado de recursos.

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