Secretária

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Conhecimento do Pacote Office e informática em geral;

Disponibilidade para trabalhar aos sábados;

Necessário CNH categoria B.

Atendimento a clientes presencial e por telefone;

Preenchimento e atualizações de planilhas de fluxo de loja;

Lançamento de notas fiscais.

Observação:

Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Sobre a Empresa Divulga Vagas

Localização: Porto Alegre-RS

Área de Atuação: Secretarias

Principais Responsabilidades

Prestar atendimento presencial de forma humanizada;

Fazer atendimento por telefone, por e-mail e por WhatsApp aos pacientes;

Agendar consultas;

Manter a organização do ambiente;

Manter o cadastro atualizado dos pacientes;

Emitir notas fiscais;

Elaborar contratos;

Utilizar sistema da operadora de plano de saúde (Unimed);

Realizar agendamento de procedimento junto aos hospitais;

Realizar a desinfecção de materiais.

Requisitos e Qualificações

Ensino médio completo, desejável superior em secretariado ou áreas afins.

Perfil organizado, amistoso e paciente.

Bom vocabulário, boa comunicação.

Habilidade em lidar com pessoas.

Boa grafia.

Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08:00 às 18:00 com 1 hora de intervalo.

Salário: Salário a Combinar

Informações Adicionais

VT

Quebra de caixa

Insalubridade

São Leopoldo Grupo Wolf 360

Descrição Do Trabalho

Estruturar, revisar e padronizar processos administrativos operacionais;

Garantir organização e controle documental (contratos, cadastros e arquivos físicos e digitais);

Gerenciar rotinas administrativas de suporte às áreas internas;

Monitorar prazos e assegurar cumprimento de SLAs internos;

Desenvolver e acompanhar KPIs da área administrativa;

Mapear gargalos e implementar melhorias nos fluxos operacionais;

Apoiar projetos de organização, reestruturação e crescimento;

Atuar como referência técnica para o time administrativo;

Garantir cumprimento de políticas internas e boas práticas;

Apoiar a liderança com análises e dados operacionais para tomada de decisão.

Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;

Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;

Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;

Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;

Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;

Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;

Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;

Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores;

Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material;

Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos;

Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Apoiar no processo administrativo de faturamento de veículos;

Atender ao cliente referente a pagamentos de serviços realizados na loja, oferecendo as possibilidades de negociação;

Atender as demandas, apoiando e interagindo com os vários processos e diferentes setores da loja;

Atender com excelência todos os usuários do Grupo (internos e externos), tornando a experiência do cliente incrível;

Auxiliar administrativo - afirmativa para pessoa com deficiência | gravataí/rs

Experiência em atividades administrativas

Conhecimentos do pacote office

Apoiar nas atividades administrativas das filiais ou lojas, providenciando pagamentos, auxiliando no controle e compra de materiais, distribuição de benefícios, bem como conferir notas e faturas, e inclusão no sistema de contas a pagar.

Detalhes da Vaga

Vaga para secretária em escritório de contabilidade.

Requisitos: Ensino médio ou superior cursando em contabilidade, administração e afins.

Experiência na função (preferencialmente em escritório de contabilidade).

Pacote office.

Ótima comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades e Atribuições

Recepção de clientes na loja

Atender ligações e redirecioná-las

Recebimento de mercadorias

Atualização de planilhas e relatórios

Elaboração de pedidos junto a fornecedores

Suporte a equipe de vendas e demais setores

Rotinas fiscais e financeiras

Requisitos e qualificações

Experiência com as rotinas de secretariado executivo

Experiência no pacote office

Experiência com público, relacionada com atendimento ao cliente

Excelente capacidade de organização e comunicação tanto oral quanto escrita

Capacidade de lidar com tarefas simultaneamente

Bons conhecimento de controle financeiro

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