Analista Suporte de Compras

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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar suporte local do relacionamento com fornecedores, abrangendo todas as etapas do ciclo de relacionamento com o cliente, como cadastramento, qualificação, desempenho, situação cadastral, emissão de pedidos, portal de agendamento de entregas, consulta a faturas e detalhes de pagamentos, suporte a pagamentos e notas fiscais, acesso ou gestão da conta no SAP Ariba ou Petronect.

• Realizar atendimentos aos fornecedores por telefone, reuniões presenciais ou virtuais para sanar dúvidas; • Oferecer orientações sobre o processo de cadastramento no cliente; • Esclarecer como selecionar famílias de fornecimento e acessar listas relevantes; • Auxiliar em dúvidas relacionadas à emissão de pedidos e utilização do portal de agendamento; • Orientar sobre consulta de faturas, detalhes de pagamentos e suporte a notas fiscais; • Demonstrar aos fornecedores como visualizar e verificar o Certificado de Registro Cadastral (CRC); • Fornecer suporte para o acesso e gerenciamento da conta no SAP Ariba ou Petronect; • Realizar busca ativa e promoção do cadastro de novos fornecedores; • Executar ações de contato proativo para correção de possíveis inconsistências cadastrais; • Orientar os usuários da Petrobras sobre etapas do ciclo de relacionamento com fornecedores; • Atender presencialmente os fornecedores com dress code esporte fino; • Manter atualizadas as diretrizes de relacionamento com fornecedores e monitorar o atendimento; • Identificar oportunidades de melhoria contínua no suporte oferecido; • Elaborar e manter atualizados os roteiros de atendimento; • Monitorar prazos e qualidade dos atendimentos realizando apresentações periódicas à Petrobras e propor planos de ação; • Monitorar oportunidades para desenvolvimento de mercados regionais; • Buscar ativamente contatos das empresas para expansão do cadastro de fornecedores; • Realizar ações de sanitização e aprimoramento do cadastro de fornecedores.

Requisitos Nível Médio Técnico: Formação completa em cursos dos eixos tecnológicos de formação de "Gestão e Negócios"; "Controle e Processos Industriais" ou "Produção Industrial" do CNCT. Ou, Nível Superior: Graduação completa em áreas gerais de formação 04 Negócios, administração e direito ou 07 Engenharia, produção e construção, do CINE Brasil-Inep.

Obs: INEP(Instituto Nacional de Estudos e pesquisas); CNCT (Comissão Nacional de Cursos Técnicos)

Experiência desejável: 04 anos em Atuação com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte.

Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft Office 365;Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93, Decreto 2745/98, Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21); Redação técnica; Conhecimento de técnicas de atendimento a diferentes públicos (ex.: comunicação, postura, linguagem, excelência no atendimento a clientes etc.); Conhecimento funcional no portal de relacionamento com fornecedores SAP Ariba ou Petronect.

Benefícios Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Vale Alimentação ou Refeição Vale Transporte WellHub - Gympass

Local de trabalho:

Macaé, RJ Regime de contratação de tipo:

Efetivo – CLT Jornada:

Período Integral Nível hierárquico:

Analista VALORIZADO

Tempo de experiência:

Entre 3 e 5 anos