Assistente Financeiro

Oportunidade para atuar como Assistente Financeiro Objetivo do Cargo Assegurar a organização, controle, programação e quitação das despesas dos imóveis administrados, garantindo pontualidade nos pagamentos, rastreabilidade dos documentos e comunicação eficiente com administradoras, prefeituras e fornecedores.

Principais Responsabilidades

Gestão e Programação de Pagamentos: Recepcionar novos contratos e cadastrar os imóveis no sistema financeiro Criar e manter agendas de pagamento recorrentes Programar pagamentos mensais, anuais e eventuais conforme vencimentos Garantir que todas as despesas sejam quitadas dentro do prazo Gestão de Boletos e Documentos: Garantir o recebimento de boletos de condomínio, IPTU, seguros e demais despesas Realizar consultas em portais de prefeituras, concessionárias e seguradoras quando necessário Lançar todos os boletos no sistema e nos controles internos Organizar comprovantes e documentos digitais conforme padrão da empresa Comunicação com Administradoras e Órgãos: Realizar contato com administradoras de condomínios para alinhamento de cobranças Manter cadastros atualizados junto às administradoras, prefeituras e fornecedores Solicitar segunda via de boletos e esclarecer divergências de cobrança Controle e Conformidade: Monitorar possíveis débitos em aberto das unidades administradas Apoiar na emissão de certidões negativas (CNDs) quando necessário Apoiar na conferência de despesas para prestação de contas aos clientes Repasses a Proprietários: Programar e efetuar repasses conforme contratos Garantir que os valores estejam corretos e dentro dos prazos estabelecidos

Competências Técnicas Necessárias: Experiência em rotinas financeiras (contas a pagar) Experiência em administração de imóveis será um diferencial Domínio de lançamentos em massa e controles em planilhas/sistemas Facilidade com sistemas financeiros e organização digital de documentos Boa comunicação escrita e profissional por e-mail Competências Comportamentais: Organização e atenção a detalhes Senso de responsabilidade com prazos Perfil analítico Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente Proatividade na resolução de pendências

Remuneração e Benefícios: CLT Participação em meta global da empresa, com bônus equivalente a 1 a 3 salários, pago em março do ano seguinte. VT: Para garantir o seu deslocamento Cartão Caju (VR) no valor diário de R$ 35,00 Convênio Médico Amil: Priorize sua saúde e bem-estar com cuidados médicos de qualidade. Você é importante, e seus dependentes também são incluídos. Convênio Odontológico Porto Seguro: Para sorrir com confiança! Cuide da sua saúde bucal com nosso convênio odontológico. Horário: Segunda a quinta das 08h às 18h e sexta das 08h às 17h.

- Local de trabalho: São Paulo, SP - Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT - Jornada: Período Integral - Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber - Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano