Encarregado Administrativo

Atribuições:

Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;

Conferir e lançar no sistema as notas fiscais de compras de materiais de consumo e de prestação de serviços de fornecedores;

Controlar e lançar no sistema notas fiscais de compras realizadas no setor Administrativo da Filial.

Dar entrada das notas fiscais no sistema após aprovação da Diretoria para fins de liberação de pagamento pelo Departamento Financeiro;

Providenciar adiantamentos e acertos de viagem dos motoristas da frota unidade;

Providenciar adiantamentos e acertos de viagem dos funcionários;

Incluir no sistema Protheus pedido de compra e documento de entrada de RDV’S de viagem de funcionários do setor administrativo;

Efetuar requisições e baixa de material de uso e consumo, de material escritório;

Providenciar almoço e lanche quando houver expediente aos finais de semana;

Auxiliar o Departamento de RH em ações de endomarketing;

Realizar compras quando necessário, (Ex. água, tapetes, tampas de vaso, bancos) o que for urgente;

Controlar estoque e armazenagem de materiais de consumo nos almoxarifados;

Controlar as requisições e entregar material de escritório e limpeza;

Manter e controlar um fundo fixo de caixa para fazer frente a pequenas despesas e para pagamentos de adiantamento de viagens;

Incluir No Sistema Protheus PA, Pedido De Compra E Documentos De Entrada Das Saídas De Caixa;

Controlar as despesas serviços de táxi e motoboy e lançar as despesas no sistema;

Controlar e emitir relatórios dos documentos enviados via malote;

Enviar malote para as outras unidades VACCINAR.

Requisitos:

Formação em Administração e/ou área correlatas;

Experiência na área administrativo.

Desejável:

Experiência no segmento de AgroIndústria.

Sobre a vaga:

Tipo de contrato: CLT

Jornada: Segunda a Sexta, das 07h às 17h

Modalidade: Presencial

Local de trabalho: Goianira/GO

Beneficios:

Vale-alimentação;

Refeição no local;

Cafe da manhã/lanche da tarde;

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Seguro de Vida;

Auxilio Educação;

PLR;

Vale-transporte;

Outros benefícios (kit maternidade, presente de aniversario, clube de descontos, etc).