Assistente Administrativo II

O Assistente Administrativo II será responsável por diversas atividades fundamentais para o funcionamento eficiente do departamento. Entre suas principais atribuições, destacam-se a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que toda a documentação esteja atualizada e de fácil acesso. O profissional deverá prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais, coletando dados e informações relevantes para a tomada de decisões.Outra responsabilidade importante será o atendimento a clientes e fornecedores, tanto presencialmente quanto por telefone e e-mail, buscando sempre oferecer um atendimento de qualidade e resolutivo. O Assistente Administrativo II também atuará na coordenação de agendas, agendando reuniões e compromissos, além de auxiliar na logística de eventos e treinamentos.O controle de estoque de materiais de escritório e a realização de pedidos de compra quando necessário também fazem parte das suas funções, garantindo que a equipe tenha os recursos adequados para realizar suas atividades. Adicionalmente, o profissional será encarregado da execução de tarefas financeiras simples, como o controle de contas a pagar e a receber, organizando e mantendo registros precisos.Além disso, o Assistente Administrativo II deverá colaborar com a implementação e manutenção de processos internos, buscando sempre a melhoria contínua e eficiência nas operações administrativas. Será fundamental que o profissional possua habilidades de comunicação, habilidades organizacionais e um bom domínio de ferramentas de informática, como planilhas e editoração de documentos. A proatividade e a capacidade de trabalhar em equipe também são características valorizadas para o desempenho dessa função. Cargo: Assistente Administrativo II Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração de Empresas /

Contabilidade /

Fiscal Carga-horária: 220 Número de vagas: 1 Benefícios: • Vale Refeição (VR): R$ 44,00 por dia • Vale Transporte (VT): Sim ou Auxilio Combustível • Benefícios Adicionais: Seguro de vida Requisitos: • Formação: Profissional cursando ou formado em Administração. • Excel: Domínio de nível intermediário (fórmulas, Procv e tabelas dinâmicas). • Perfil Generalista: Auxiliar em contas a pagar, rotinas administrativas, conferências de processos internos, conciliação bancária, auxílio no departamento pessoal, auxílio no departamento fiscal. • Diferencial: Ter conhecimento no TOTVS Protheus. Excel intermediário, Conhecimentos em Sistemas de Digitalização e Indexação de documentos. • Vale Refeição (VR): R$ 44,00 por dia • Vale Transporte (VT): Sim ou Auxilio Combustível • Benefícios Adicionais: Seguro de vida