Assistente de Compras

Como

Assistente de Compras , você será responsável por apoiar a execução e organização dos processos de aquisição de bens e serviços da Conta Azul, garantindo que as demandas internas sejam atendidas com agilidade, conformidade e controle.

Seu foco estará na gestão administrativa das compras, acompanhamento de solicitações, atualização de cadastros e suporte às áreas internas, assegurando que os fluxos sejam seguidos corretamente e que as informações estejam sempre organizadas e atualizadas.

SOBRE A CONTA AZUL

A Conta Azul é movida pela crença que todo empreendedor merece ter sucesso. Apesar do dia a dia cheio de responsabilidades, queremos que todo dono de um pequeno negócio consiga tempo para se dedicar ao que sempre sonhou quando decidiu abrir uma empresa. Por isso, usamos a tecnologia para criar uma plataforma em nuvem, onde o empreendedor juntamente com o seu contador, de forma simples e fácil, podem encontrar tudo o que precisam em tempo real. Buscamos pessoas motivadas neste propósito. Se você é esta pessoa, junte-se a nós!

Necessário residir em Joinville ou região! Responsabilidades e atribuições

Receber, organizar e acompanhar solicitações de compras das áreas internas;

Realizar cotações simples conforme direcionamento;

Comparar preços e condições básicas para suporte à decisão;

Atualizar e manter o cadastro de fornecedores;

Inserir e acompanhar pedidos e requisições nas ferramentas internas (G-Suite e sistemas utilizados);

Controlar prazos, contratos e documentações;

Apoiar demandas relacionadas a seguros e viagens corporativas;

Garantir que os processos estejam em conformidade com as políticas internas;

Identificar oportunidades de melhoria na organização e no fluxo das demandas.

Requisitos e qualificações

NECESSÁRIOS

Hard Skills:

Conhecimento básico a intermediário em Excel ou Google Sheets (fórmulas simples, organização de dados, controle de planilhas);

Experiência com rotinas administrativas ou processos de compras;

Organização e acompanhamento de requisições, pedidos e contratos;

Atualização e controle de cadastro de fornecedores;

Noções básicas de análise comparativa de preços e condições;

Conhecimento básico em controle de prazos e documentação;

Familiaridade com ferramentas do Google Workspace (Docs, Sheets, Drive);

Desejável: vivência com sistemas de gestão ou ERP.

Soft Skills:

Organização e atenção aos detalhes;

Responsabilidade e comprometimento com prazos;

Boa comunicação verbal e escrita;

Perfil colaborativo para interação com áreas internas;

Proatividade na identificação de ajustes e melhorias no fluxo;

Capacidade de seguir processos e normas internas;

Senso de prioridade e gestão de demandas simultâneas;

Postura ética e discrição no tratamento de informações.

DESEJÁVEIS

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;

Experiência prévia em rotinas administrativas ou área de compras;

Experiência com controle de contratos e fornecedores;

Vivência em empresas de serviços ou tecnologia.

Familiaridade com ferramentas de IA, como copilotos inteligentes;

Informações adicionais:

BENEFÍCIOS

Plano de saúde:

cobertura nacional sem custo de mensalidade ou coparticipação. Pode ser estendido a dependentes (cônjuge e filhos), conforme política interna.

Plano odontológico:

cobertura nacional sem custo de mensalidade. Pode se estender aos dependentes (filhos e cônjuges) conforme política interna.

Benefício flexível : R$ 1.000,00 por mês para investir em educação (70% de reembolso em mensalidades), idiomas (70%), atividades físicas e atendimento com psicólogos(as), nutricionistas, massoterapeutas e fisioterapeutas (50%).

Auxílio creche

para Papais e Mamães com filhos entre 0 e 24 meses.

Auxílio Home Office mensal -

Apoio mensal a partir de R$ 150,00 (de acordo com a localidade)

Auxílio Home Office

- parcela única para custear a estação de trabalho.

Vale Refeição e Alimentação : cartão Flash sem desconto em folha.

Zenklub : acesso ilimitado a psicólogos, terapeutas, coaches e psicanalistas. As duas primeiras sessões do mês são gratuitas, e as demais têm custo de apenas R$ 20,00.

Programa de bônus

conforme atingimento de metas.

Benefício Farmácia : App Vidalink com subsídio de 75% para medicamentos com receita. Podendo se estender aos dependentes (filhos e cônjuges) conforme política interna.

Licença maternidade e paternidade estendidas .

Filiação gratuita ao Sesc : podendo estender os benefícios aos dependentes. A filiação garante acesso a diversas atividades e serviços com preços especiais, como educação, esportes, lazer, excursões, hotéis, programação cultural, assistência odontológica e nutrição. Você paga apenas pelas atividades que utilizar.

Transporte e Estacionamento : vale-transporte (com desconto de até 6%) e estacionamento gratuito na sede (Joinville).

GoGood : Acesso a diversas academias em todo o Brasil com subsídio de 50% para Azuis. Dependentes podem aderir ao plano integral.

Auxílio Mudança : Para todos os Azuis que têm o desejo de estar mais próximo da sede, oferecemos uma ajuda de custo para apoiar neste processo.

Pacote de Experiências:

Baby Blue Time : jornada menor de trabalho com flexibilidade extra de horário nos retornos das licenças Maternidade e Paternidade;

Days Off Experience : Todos os Azuis com mais de 1 ano de casa poderão ter 4 folgas no ano;

Sabático Parcialmente Remunerad o: período em que os Azuis elegíveis podem ficar off e ainda recebem uma graninha antecipadamente;

Seguro de vida : sem desconto;

Licença gratuita na plataforma Conta Azul .

E mais:

Ambiente inovador que proporciona crescimento, com profissionais incríveis e de aprendizado constante;

Escritório com acessibilidade, que estimula a criatividade e produtividade, com comida e bebida à vontade;

Horário flexível (trabalhamos de segunda a sexta).

Diversidade & Inclusão na Conta Azul

Na Conta Azul, prezamos por um ambiente inclusivo, onde todas as pessoas se sintam respeitadas, valorizando as diferentes vivências e as particularidades de cada Azul. Por isso, promovemos a diversidade em nossos processos seletivos, como um reflexo da nossa crença na integração e na valorização de cada pessoa.

Fique à vontade para declarar as informações no formulário de inscrição. Esses dados são essenciais para promover um processo seletivo inclusivo, e serão utilizados exclusivamente para essa finalidade, sem qualquer impacto durante ou após o processo.

Por dentro da Conta Azul

Nossos times adoram compartilhar conhecimento. Veja o que estamos fazendo por aqui. Acesse:

https://medium.com/cultura-contaazul

https://medium.com/design-contaazul

https://engineering.contaazul.com