Analista administrativo

Analista Administrativo(a) Resumo da Posição Buscamos um(a) Analista Administrativo(a) para atuar de forma estratégica no suporte à diretoria e na gestão de processos administrativos e operacionais da empresa. Este(a) profissional terá papel-chave no controle de viagens corporativas, reembolsos, faturamento, cadastros e demandas administrativas diversas, garantindo organização, compliance e eficiência nos fluxos internos.

Principais Responsabilidades

Gestão de Viagens Corporativas Compra e organização de passagens aéreas para diretoria, candidatos a entrevistas e demais solicitações. Marcação de assentos e controle da logística de viagens. Coordenação de transfers em parceria com agência de viagens. Gestão do faturamento relacionado a viagens (passagens, transfers e hospedagens). Solicitação e controle de adiantamentos de viagens para colaboradores. Conferência de prestações de contas e reembolsos pós-viagem. Realização de pedidos de compras relacionados às viagens para todas as áreas.

Gestão de Cadastros Cadastro e atualização de fornecedores. Cadastro de funcionários. Cadastro de insumos. Cadastro de novos franqueados. Alterações cadastrais de novas unidades.

Controle de Faturamento e Relatórios Controle do faturamento mensal do Hotel Brut e demais hotéis parceiros fora da agência. Organização manual de notas fiscais, solicitação de pedidos via SAP e encaminhamento para pagamento. Consolidação e envio de informações à controladoria para efetivação de pagamentos via sistema.

Administração Geral Realização de pedidos administrativos (materiais de expediente, limpeza, comissões, acordos judiciais, adiantamentos, reembolsos e pagamentos em geral). Controle e cadastro de TAGs e dispositivos da empresa, incluindo cobrança e acompanhamento via sistema Intelbras. Apoio na cobertura de férias das colaboradoras da recepção.