Secretário Executivo

Responsabilidades:- Apoiar à diretoria em demandas diversas;- Acompanhar e organizar as agendas dos executivos;- Participar de reuniões e redação de atas;- Organizar eventos corporativos (treinamentos, convenções, almoços de negócios);- Coordenar as viagens de negócios ou pessoais (cotações, reservas de passagens, hospedagens, transporte, compra de moeda estrangeira, habilitação de cartões de crédito e telefonia internacional);- Regularização de documentos (renovação de passaporte, visto, CNH, e-CPF);- Controlar o pagamento de despesas pessoais (cartão de crédito, contas domésticas como energia, gás, condomínio etc.);- Suporte com pedidos de reembolso e cotações;- Atender a eventuais demandas pessoais da diretoria;- Solicitar compras para a diretoria;- Manter a atualização dos registros e controle de acessos e senhas necessárias para as atividades;