Recepcionista

Somos o Grupo Way Brasil, que administra as Concessionárias Way-306 e Way-112, no Mato Grosso do Sul. O Grupo é composto por empresas com experiência sólida no setor de construção e concessões, principalmente em rodovias (Engenharia e Comércio Bandeirantes Ltda; Senpar Ltda.; TCL Tecnologia e Construções Ltda. e TORC – Terraplanagem, Obras Rodoviárias e Construções), e uma líder global gestora de ativos alternativos com foco em investimentos em

real assets e private equity

GLP Capital Partners. A Way-306 A Concessionária da Rodovia MS-306 S.A. é responsável pela administração de toda a extensão da MS-306, desde o km zero, Divisa de MS/MT, até o km 218,1 no entroncamento com a BR-158, em Cassilândia (MS), e incorpora 1,4 quilômetro da BR-359, do km zero à Divisa MS/GO. A rodovia atravessa três municípios: Costa Rica, Chapadão do Sul e Cassilândia, todos localizados na porção nordeste do Estado de Mato Grosso do Sul. A Way-112 A Concessionária das Rodovias do Leste MS S.A. é responsável pela Concessão da rodovia MS-112 e de trechos da BR-158 e BR-436, totalizando 412,4 quilômetros de extensão. A MS-112 vai do entroncamento com a BR-158, em Três Lagoas, até o entroncamento com a mesma rodovia federal, em Cassilândia, em uma extensão de 200,5 quilômetros. Já o trecho da BR-158 em concessão segue da Rodovia MS-306 (Cassilândia) até o entroncamento com a rodovia MS-444 (Selvíria), totalizando 193,8 quilômetros. E o da BR-436, do entroncamento com a rodovia BR-158, em Aparecida do Taboado, até o término da ponte rodoferroviária, em uma extensão de 18,10 quilômetros, atravessando seis municípios: Cassilândia, Paranaíba, Aparecida do Taboado, Inocência, Selvíria e Três Lagoas. /n

NECESSÁRIO:

Ensino Médio Completo

Experiência anterior na função será um diferencial.

Boa comunicação oral e escrita.

Conhecimentos básicos em informática (e-mail, Word, Excel).

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Atuar na recepção da sede administrativa ou de unidades operacionais da concessionária, prestando atendimento presencial e telefônico, controlando acessos, apoiando a comunicação interna e externa, além de dar suporte às rotinas administrativas e operacionais. Representa o primeiro ponto de contato da empresa com visitantes, fornecedores e parceiros, garantindo um atendimento cordial, organizado e eficiente. Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e mensagens recebidas pelos canais institucionais. Recepcionar visitantes, fornecedores e representantes de órgãos reguladores, realizando registro de entrada e orientando quanto às normas internas de acesso. Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas e correspondências na unidade. Apoiar no agendamento de reuniões, reserva de salas e organização de ambientes de recepção. Receber e conferir correspondências, distribuindo aos setores e pessoas responsáveis. Manter atualizada a lista de contatos internos e externos para encaminhamentos eficientes. Apoiar atividades administrativas, como digitalização de documentos, controle de agendas e envio de comunicados internos. Colaborar com a organização de eventos internos, treinamentos e recepção de visitantes institucionais. Zelar pela apresentação do ambiente de recepção e atendimento.

Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela empresa para a realização do seu trabalho, conforme normas e procedimentos internos. Ter conhecimento e cumprir, políticas, normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho e Segurança Viária, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.