Assistente Administrativo(A)

Assistente Administrativo(A) - O candidato ideal será responsável por uma série de atividades administrativas e de apoio, com foco em facilitar o fluxo de trabalho no setor de RH e garantir o bom andamento das operações administrativas do escritório. Responsabilidades· Realizar tarefas administrativas diárias, como organização de documentos (ADM e RH), arquivamento e controle de agendas; · Suporte direto à coordenação em assuntos com prestadores de serviços terceirizados, tais como empresa de TI, contabilidade (DP) e outros; · Apoiar na elaboração econtrole de planilhas e relatórios administrativos· Atuar no processo de recrutamento e seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas e acompanhando os candidatos. · Auxiliar nos processos de admissão, demissão e férias, garantindo o cumprimento das normas trabalhistas. · Auxiliar no controle de ponto eletrônico e nas rotinas de folha de pagamento e pedidos de benefícios. · Prestar suporte nas atividades de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores. · Atuar como ponto de apoio para os colaboradores da empresa em questões relacionadas a Recursos Humanos. · Recepcionar os novos colaboradores, organizando equipamentos e ferramentas; · Organização de documentação e orientação à equipe quanto normas de arquivamento - confidencialidade e conservação de materiais; · Suporte em eventos internos e externos; · Atendimento telefônico, recebimento de correios, solicitação de motoboy e recepção de clientes. · Suporte em facilites, compra de material, manutenção do escritório, chamados de prestação de serviços, orçamentos. · Garantir o cumprimento de processos e prazos internos. · Suporte aos sóciosRequisitos· Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas. · Experiência anterior como assistente administrativo em ambientes que envolvam recursos humanos. · Experiência em rotinas de recrutamento e seleção, controle de ponto e folha de pagamento, gestão de benefícios e admissão/demissão e atendimento a colaboradores. · Pacote Office· Inglês será considerado um diferencialSoft Skill· Comunicação eficaz· Organização· Discrição, Postura e Pontualidade· Resolução de problemas· Flexibilidade/adaptabilidade· Proatividade· Gestão de tempo· Atendimento a cliente interno e externo· Trabalho em equipe· Inteligência emocionalModelo de contratação e benefícios:CLT (tempo integral); Remuneração compatível com o mercado; Ajuda de custo para alimentação, home office e mobilidade. Assistência Médica e Odontológica