Assistente Administrativo (Facilities & Diretoria)

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Assistente Administrativa com foco em Facilities e suporte à Diretoria, organizada, proativa e com senso de prioridade. Essa profissional dará apoio direto à gerencia e diretoria e será responsável por rotinas administrativas e de facilities, garantindo o bom funcionamento do escritório e apoio às demandas estratégicas.

Atividades

• Cuidar da manutenção e organização do escritório (estrutura física, fornecedores, demandas internas); • Realizar cotações, solicitar orçamentos e acompanhar compras de materiais e serviços; • Controlar e organizar contratos com fornecedores (vencimentos, prazos e documentos); • Controlar itens de uso interno, estoque de materiais, uniformes e equipamentos; • Organizar e acompanhar demandas por meio de sistema Kanban; • Atualizar e manter planilhas de controle administrativo; • Organizar documentos físicos e digitais; • Apoiar na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens e logística); • Atuar em alinhamento constante com o Financeiro e o Departamento Pessoal; • Garantir que processos administrativos estejam organizados, documentados e funcionando corretamente.

Requisitos Obrigatórios

• Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities ou áreas correlatas; • Conhecimento em Excel (uso prático para controle e organização de planilhas); • Organização, disciplina e atenção aos detalhes; • Perfil operacional, mão na massa e estruturador de processos; • Boa comunicação e facilidade para lidar com fornecedores e áreas internas; • Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e manter controle de prazos.

Requisitos Desejaveis

• Experiência com ferramentas de gestão de tarefas (Kanban, Trello, Pipefy ou similares); • Vivência em controle de contratos; • Experiência com organização de viagens corporativas; • Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas; • Experiência anterior na área de facilities.

Certificações obrigatórias:

(Não aplicável)