Assistente de Departamento Pessoal

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Sua missão principal enquanto auxiliar administrativo/departamento pessoal será de gerenciar as rotinas administrativas da empresa como a organização da documentação dos colaboradores, realizar a gestão de benefícios, apoio no relacionamento com a segurança e medicina do trabalho, e apoio na estão de contratos e fornecedores. Alguns desafios que você vai encarar Gestão da documentação colaboradores (documentos de admissão/demissão para envio a contabilidade e documentação para registro interno). Gestão dos contratos de estágio (intermediação com faculdade, contratação seguro de vida, envio a contabilidade). Gestão de benefícios colaboradores (plataforma flash, vale alimentação e vale combustível, bh bus e ótimo, gestão vale transporte, recibos de pagamento mensais destes benefícios). Organização e execução de processos seletivos. Onboard inicial na entrada dos colaboradores (apresentação do código de conduta, assinatura de documentos de registro, repasse cartão de passagem, uniforme, vale alimentação). Controle de ponto (plataforma flash- carga horaria, férias, atestados médicos). Gestão do plano de saúde e odonto (site hapvida). Gestão SST – Saúde e Segurança do Trabalho (agendamentos de exames admissionais, demissionais, periódicos, gestão documentos obrigatórios de SST – LTCAT, PGR e PCMSO). Compras de insumos (produtos de limpeza, lanche e café, insumos para operação) Gestão de fornecedores: gestão de limpeza de ar condicionado, gestão de compra de uniformes, gestão de contratos como internet, telefone celular, etc. Gestão de eventos corporativos (compras de insumos (lanche/café), agendamento e ajustes de pagamentos, confraternizações, festa de final de ano). Perfil desejado Boa escrita. Profissional com boa capacidade de organização. Curso técnico ou superior em andamento (administração ou recursos humanos). Este será o nosso combinado Salário: Enviar pretensão salarial. Carga horária: 09:00 às 18:00 horas (8 horas trabalhadas + 1 hora de almoço). Vale refeição: R$35,00/dia. Home office 01x na semana. Day-off de aniversário. Seguro de vida. Plano de saúde integral Hapvida. Plano odontológico integral Hapvida. Convênio clube Sesc. Somos uma empresa de Belo Horizonte focada em terceirização de TI para empresas (b2b), gerenciando servidores locais, plataformas cloud como Microsoft365 e Workspace, fornecendo também o suporte remoto e presencial para os usuários de nossos clientes. A nossa missão é provar para o mercado brasileiro que é possível sim transformar empresas, negócios e a sociedade através da tecnologia. Por isso, queremos contar com os melhores do mercado.