Assistente Executivo | TV Globo

JOB DESCRIPTION

A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro. Gente espalhada por todo o país (e mundo!) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia e brasilidade de sobra. Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como globoplay, Cartola, g1, ge, gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar, na mesma Globo. Novos modelos de negócios digitais estão sendo pensados e desenvolvidos, buscando nos aproximar cada vez mais do usuário e dos seus desejos. As oportunidades de novos negócios também trazem a chance e o desafio de construirmos novos times data-driven e que coloquem o consumidor no centro das nossas decisões. Criamos ambientes onde todas as pessoas são incluídas, acolhidas e valorizadas. Nos empenhamos em ser uma Globo cada vez mais diversa, em representatividade e pensamento, aprendendo uns com os outros e estimulando a criatividade e inovação. Você terá a oportunidade de atuar no suporte direto a diretores da TV Globo, em um ambiente colaborativo, ao lado de profissionais incríveis e em projetos que impactam milhões de brasileiros. A área é dinâmica e exige alto nível de organização, atenção aos detalhes e excelência no atendimento executivo, incluindo gestão de agendas, interface com diferentes áreas e suporte à rotina dos líderes. Buscamos uma profissional que goste de ambientes vivos, com oportunidades constantes de aprendizado e desenvolvimento. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Como será seu dia a dia: Controlar todos os compromissos dos gestores, mantendo sua agenda devidamente atualizada; Orientar demais profissionais que compõem o staff nas rotinas administrativas; Viabilizar o acontecimento de reuniões, convocando participantes, reservando salas e equipamentos, agendando ligações e videoconferência; Organizar arquivos eletrônicos e/ou físicos da área; Providenciar transporte e hospedagem para os funcionários, além de esclarecer dúvidas sobre reembolsos e demais procedimentos, quando necessário; Controlar as solicitações de pagamentos e reembolsos demandadas pela área, além de realizar interface com a área financeira; Avaliar a necessidade de equipamentos e materiais de escritório nas áreas de atendimento, informando e buscando as devidas aprovações para aquisição, além de efetuar o controle, desde o recebimento até a realização do pagamento dos itens demandados; Realizar contatos com fornecedores, avaliando status de solicitações, como objetivo de facilitar a execução dos serviços contratados pela área; Manter sigilo sobre informações estratégicas e sensíveis, garantindo a confidencialidade de assuntos relacionados à liderança e à empresa; Organizar eventos internos ou externos, recepcionar visitantes, e dar suporte logístico em reuniões com convidados. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Do que você precisa: Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Habilidade para organização de agendas, reuniões e eventos; Experiência em suporte administrativo a gestores e equipes; Boa comunicação verbal e escrita. Conhecimentos que te destacam: Experiência prévia na função de Secretária Executiva ou Assistente Executiva. ADDITIONAL INFORMATION

Por que vir para Globo: Vem e vamos criar histórias e tecnologias juntos. Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação. A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles. Aqui, cada um faz a transformação acontecer. Nossos processos seletivos estão acontecendo de forma 100% remota e nós encorajamos inscrições de qualquer lugar do Brasil e do mundo. #vempraglobo