Analista de Facilities/ Pagamentos | Viveo| SãoPaulo

Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa. Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de soluções ágeis, confiáveis e inovadoras. Para isso, contamos com um time especializado de talentos e promovemos um ambiente seguro para cada um deles, permitindo que todos(as) se sintam inclusos(as) e preparados(as) para a construção do futuro da saúde, assim como para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Faça parte deste time e trabalhe conosco na criação de um futuro ainda mais saudável e promissor!

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Estudando ou Formado em Administração, Contabilidade, ou áreas correlacionadas etc. Conhecimento de Office; Rotinas Administrativas; Boa comunicação; Boa organização; Capacidade de controle de dados, tomada de decisão e resolução de eventuais problemas; Conhecimento de Protheus será diferencial /n

Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual; Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de Facilities, como manutenção, limpeza, segurança, aluguel, condomínio, concessionarias, entre outros; Pagamento de IPTU; Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento; Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a Facilities. Analisar regularmente as despesas operacionais relacionadas a Facilities e identificar oportunidades para otimização de custos; Trabalhar em colaboração com a equipe de compras para renegociar contratos e obter condições mais vantajosas; Manter a organização de arquivos e registros financeiros de Facilities, garantindo fácil acesso e consulta; Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário. Otimização de processos operacionais, reduzindo erros e aumentando a produtividade; Atendimento consultivo ao cliente interno, com foco em agilidade e resolução de demandas; Fechamento de CAPX e OPEX mensal. Apresentação de resultados e KPIs para áreas parceiras e liderança.