Assistente Administrativo Pleno

Buscamos uma Assistente Administrativo Jr com perfil organizado e executor para atuar no suporte às demandas de marketing e eventos.

Local da Vaga:

Maringá- PR Horário de trabalho:

08h00 às 18h00 Regime de contratação:

CLT 100% presencial

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES ✔️

Gestão e contratação de fornecedores; Buscar, cotar, negociar e contratar fornecedores (eventos, gráfica, brindes, transporte, etc.); Comparar propostas, controlar prazos, valores e entregas; Organizar contratos, acordos, notas e pagamentos; Acompanhar a execução dos serviços contratados.

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Organização de eventos Apoiar a organização logística de eventos, lançamentos e ações presenciais; Controlar cronogramas, fornecedores, materiais, montagem e desmontagem; Garantir que tudo esteja confirmado, documentado e dentro do prazo. Atuar na resolução de imprevistos operacionais.

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Envio e controle de press kits e brindes Organizar a rotina de envio de press kits para influenciadores, parceiros e imprensa; Controlar listas, endereços, prazos e status de envio; Garantir rastreio, confirmação de entrega e registros internos.

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Apoio às comunidades de Embaixadores e Experts Apoio a rotina de contato com embaixadores e experts; Organizar listas, cadastros, informações e históricos de envio; Apoiar a comunicação operacional (prazos e orientações); Apoio com tira dúvidas e demais demandas que as comunidades exigem.

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Rotina administrativa e execução Criar e manter controles, planilhas e checklists operacionais; Organizar documentos, contratos e registros internos; Acompanhar prazos e status de demandas.

REQUISITOS Formação em Administração/ Marketing / Área Correlata; Vivência com contratação e gestão de fornecedores; Organização com planilhas, documentos e sistemas de organização; Experiência com envios ou controle de materiais; Capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais. Perfil atento a detalhes, organizado e disciplinado sobre prazos; Pessoa prática e executora; Boa comunicação verbal e escrita; Conforto com rotina e atividades operacionais.

DIFERÊNCIAIS Experiência com rotina de organização de eventos. Vivência com envios de press kits ou kits promocionais.

BENEFÍCIOS Vale Alimentação Ifood Benefícios; Vale Transporte; Day Off no dia ou mês do aniversário; Vale Presente R$200 no mês do aniversário; 3 Produtos da marca sem custos por mês; Total Pass; Vale Maquiagem após efetivação ano valor R$250;

Para se candidatar, envio o currículo para o e-mail: Informe o título da vaga:

Assistente Administrativo Pleno - Rigolim Hair and Co